本文将从人力资源管理中的重要一环——考勤管理入手,结合企业管理过程中的实际情况浅谈劳动关系考勤排班相关的产品设计方案。
先来看一下自己的实际情况:
你所在的公司是否打卡考勤?如果打卡,你是否经常迟到早退?如果不打卡,你是否经常迟到早退?再来思考总结一下考勤的意义:
考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。考勤是能严谨、明晰地来成为严格的规定,是一种制度体系来衡量员工的标准。考勤的目的是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益。再精简一点我们说考勤就是为了通过打卡来明确员工所在的时间、地点和承担的责任,起到管理的作用。
下面我们围绕考勤相关的几个主要方面简述产品设计思路:
考勤配置
1.考勤组设置
现在很多公司实行综合考勤制度,就是同时实行固定工时、弹性工时、排班、异地打卡等多种考勤方式,根据不同的业务或者不同的部门执行不同的方式,我们首先要做的就是把这些人分分类,固定的分一组,弹性的分一组等,我们可以把这些定义为考勤组。
2.节假日设置
那么什么时候需要打卡,什么时候不需要打卡,也需要标记出来,比如周末或者春节、国庆节等法定节假日,这时候就引入我们的节假日设置。因为不仅仅是这些时间可能会休息,也可能会有公司统一的福利休假时间不需要打卡,甚至于在休息日的时候需要正常上班(统一调休等情况)。所以,做个可配置的功能事必须的,考勤系统识别到这些时间,就不会产生考勤异常了。
不仅需要支持节假日的配置,也需要特殊工作日的配置。再灵活一下需要可以支持配置到小时,比如3.8妇女节的时候,部分公司给女同事半天的福利假期,这时候配置一个下午13:00-18:00的节假日,适用对象取公司所有的女员工,就可以完美解决这天的考勤问题了。
3.加班规则设置
是否允许加班?什么时间可以申请加班?加班最多申请多长时间?加班时间结算为工资或者换算为调休?等以上问题都需要作为配置项进行规则设置,下图仅提供参考:
(图片来源自钉钉)
4.补签规则设置
不同公司,要求的补签规则不同,比如有些需要上传凭证,有些需要限制补签时间,根据不同的规则,可添加不同的项目,下图仅提供参考:
(图片来源自钉钉)
若有其他特殊的规则,可举一反三参考上面的形式进行配置。不怕规则麻烦,只要梳理清楚,做好配置即可。
个人考勤数据
1.个人打卡考勤
上述考勤配置完成后,参与考勤的全员就可以开始正常考勤了。
指纹打卡和卡片打卡是最常见的打卡形式,这种类型的选择一个靠谱的硬件考勤机就OK,然后设置好同步打卡数据的时间频率。通常情况下,也会有原始数据的查询后台,可在数据异常时提供查询。
移动打卡和WiFi打卡适用于频繁外出的情况下,钉钉和企业