智胜制度人力资源管理中的重要事项

人力资源管理和建设对于现代企业持续发展具有重要的意义。如何做到人才力量的整合、人才潜力的挖掘、人才效率的提高、企业组织的顺畅运作和企业经营目标的实现,是人力资源管理管理过程面临的重要挑战。

企业时刻具备内在的压力,时刻面临着外部环境条件的变化,因此企业在制定相关人力资源制度的时候,需要把握好人才聘用、人才评价、人才发展、人才激励等管理方面的重要事项,以更好地适应和促进企业的发展。

01人才聘用

企业对人力资源成本进行控制管理,能有效降低招聘成本、使用成本、开发成本等人力资源成本,从而发挥人力资源潜能和效能,提升企业经济效益。

企业在招聘、选拨人才过程中应该明确自身的目标,要致力于并结合企业的长远发展进行选择。首先,企业需要分析岗位需求、结合岗位实际的工作内容、根据岗位对员工相应专业知识、工作经验、资质的要求等条件,严格根据岗位缺乏情况和部门设置规划,做好人力资源规划筛选,有针对性地进行选拔任用相应人才。企业在薪酬制度、招聘策略等方面应与外部劳动力市场保持一致,不能对应聘者性别、年龄、身份、地域、学历等方面有所歧视,企业需确保选任过程的公平性。

其次,针对企业的各个阶段和不同发展时期,企业需及时更新人力资源需求,及时补充人才,保证企业的生产运作能够良好运行,降低人才流动造成的损失。

02人才评价

企业可以利用现代技术,对人力资源等信息实现信息化管理、动态化管理,以适应人才发展的趋势以及市场变化,及时对人才及其表现进行评价。企业应结合企业未来发展计划以及过往人力资源管理经验总结得出较为详细的人力资源管理制度,定期上传、汇总、存档人力资源方面的数据信息,按时间、层次、类别、部门等多角度区分、分析、管理人才需求和已有人力资源信息,以便及时调整企业人才组织结构,使人才和岗位科学匹配。

企业在进行人才评价时,应明确责任结果导向,明确评价标准,对于人才的知识、能力、业绩、态度等方面的标准进行细化,对于能够定量评价结果的事项,尽量多用量化的结果指标来评价人才的表现,对于其他一定时间内不直接产生结果的职能性工作及岗位,应针对岗位本身的职责、性质、工作内容和模式来评价人才及其责任范围。

企业在实行绩效考评和绩效评级制度的时候,要把对人才的评价与薪酬福利待遇等制度结合起来,确保奖励机制和考评机制公平全面、能够得到有效落实,员工的个人素养、工作态度、工作过程、工作业绩等诸多方面成为评测其能力和对企业贡献的重要依据。企业还应从员工的角度出发,在进行人才评价时广泛征求意见,及时听取员工的反馈,更好地促进企业的发展,促进企业与员工关系的融洽,加深员工之间的合作,推动员工之间进行良性竞争,激发员工的工作效率和创造力,发挥最大人力资源的作用。

03人才发展

企业可以对员工进行上岗引导培训、职业生涯管理、培训教育,以便员工更快地融入工作,对于职业发展有更清晰的认知。除此之外,企业还需要保证人才职业发展通道顺畅、需要提升人才发展的动力,以有效促进人才的发展。

企业应科学规划各岗位的具体职责和发展空间,编制人才任职资格标准和职称标准,评选专家人才时要能够反映实际的岗位价值,保证各类人才均有较为通畅的纵横两向职业晋升空间,不能将人才局限于传统的专业技术职称以及行政职务。例如,企业可以根据不同职责定位,横向搭建管理、技术、项目、市场、职能、操作等职级序列,根据人才能力水平以及岗位角色定位纵向切分职级层级,建立人员发展一体化职级体系框架,建立起差异化的人才发展路径,实现对人才的差异化管理,保证岗位能够上下流动。

04人才激励

企业要以坚持人力资源效能发挥最大化为原则进行人力资源成本控制工作,但同时也要注意避免人才的工作积极性以及工作效率受到人力资源成本控制的负面影响。对于人才的激励,可以从薪酬和分配制度两方面入手。

薪酬制度的制定要注意薪酬的构成和激励性。薪酬的构成可以采用法定薪酬与约定薪酬相结合、固定薪酬与浮动薪酬相结合、短期薪酬与长期薪酬相结合的模式,激励员工工作的同时还能减少企业薪酬开支。其次,企业要立足于制定有区域竞争力的薪酬数额进行薪酬水平市场调查规划,要着力于建立薪酬的内部竞争体系、吸揽优秀人才以进行薪酬层次分配。

为促进人才的积极性,企业还需要综合考虑实际情况,在选择分配制度时选择合适的切入点。例如,企业可以采取员工利润分享制度,按照员工职级和承担的责任大小设计出不同的分享系数,合理分配利润,缓解管理层和劳动阶层之间的矛盾;企业还可以实行基于团队绩效的分配制度,部门、团队的整体业绩作为依据分配奖金的依据,奖金再由到部门分配到个人。部门需经集体讨论后再制定合理的配分方案,合理评价个人对团队的贡献,维护集体奋斗对个人业绩和个人表现的支撑与支持,体现集体奋斗平台对个人业绩和个人表现的的促进作用。

05小结

人力资源管理为企业在经营和发展过程中的一个重要核心。企业通过对人力资源控制,能有效招用、选用、留用优秀人才,能够实现企业内部组织结构的优化,能够为企业未来的规划起到促进的作用。企业在制定人力资源制度的时候,要充分考虑人才在其中的地位和作用,为企业和人才共同发展打下基础。

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