家电行业是国内最大的制造业市场,家电行业的消费占社会零售总额约2%以上。对于一家分子公司约20-30家;上下游供应商、经销商约-多家的大型家电组织,内外部业务一年产生的签署量约-多万份、各类签署成本多达多万、每年平均需要投入小时处理签字盖章工作…电子签章无纸化、不见面的签署方式可以显著缩短上下游签署周期、降低成本,业务流程提效95%以上。
契约锁可以为大型家电组织提供集印章管控及业务电子签约于一体的服务。帮助建立印章管控平台统一管理和使用印章,规范印章使用环境;同时,支持与家电组织现有业务软件集成应用,为全产业链业务提供电子签署服务,逐一消除上下游业务签署中的纸张、打印、快递、来回周转、人工沟通成本。
(家电行业上下游业务中签署场景)家电行业9大核心业务电子签场景
契约锁通过与OA、ERP、采购系统、物流系统、订单系统、财务系统等集成应用,让家电组织在现有软件流程中即可调用契约锁电子签章应用,为采购、委托加工、仓储、物流、分销、电商销售、人事、供应商融资担保以及财务对账等工作提供“身份认证、电子模板、批量签署、电子签名、电子印章以及数据存证”支持,实现业务文件线上审批、电子签署、自动归档存证。
场景详情:
01与上游供应商在线签署“材料采购文件”
包括:采购订单确认单、供应商身份认证、采购合同、报价单、合作协议等。
家电行业上游物资采购品类多、合同范本样式多、统一难;签署中起草麻烦、人工审核工作量大;并且全国数千名供应商只能通过快递传输纸质合同进行签署,不仅供应商身份无法及时核实,家电企业还要承担大量的纸张、快递成本;签署周期太长、影响采购时效。
契约锁解决方案:
与SRM系统、订单系统集成对接,打造便捷的采购电子签约平台,确保平台供应商实名对接合同;借助业务软件流程实现订单、合同、报价单、协议文件在线审批,双方手机短信签约,文件自动归档。
(在业务系统中发起电子签署申请)(双方在线签署合同,真伪可验)效果:支持“批量发起签约”、“批量盖章”,数千份合同文件仅需1人也能高效处理;确保供应商实名认证签约、身份可信、不可抵赖;让原本长达5-10天的签署周期,缩短到1天内完成。
中国强|长虹控股集团携手契约锁,推动采购-人事业务电子签
02与加工商电子签署“委托加工合同”
包括:委托加工合同、加工订单等。
家电行业生产制造程序严密,生产线较多,在订单交付过程中,常常采用对外委托加工的方式推进生产,在此过程中需要与加工商签订加工合同及订单,签署效率关系到出货时间。
契约锁解决方案:
对接生产管理软件,将标准电子模板、电子签章嵌入委托加工流程中,加工合作对接完成后,在业务系统中发起合同签约流程,订单数据自动填入电子模板、创建签署流程;加工商负责人手机短信认证身份、移动签约合同。
效果:支持一条流程同时关联多份文件,委托加工合同及订单一条流程一次完成签署;标准合同文件1秒生成,无需投入过多人工精力。
03与经销商电子签署“授权/订货/折扣文件”
包括:产品授权协议、经销商合作文件、年度订货单、销售折扣协议、红字信息表等。
家电企业与全国各地经销商的合作全部依靠合同、单据来推进,保证签署安全、高效,才能确保供货效率和资金安全。
契约锁解决方案:
契约锁帮助对接经销商管理系统或者