集团企业如何做好人事系统上线工作

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集团企业的特征是规模大、人员多、业务多、分支多、跨地区甚至跨国家,具有多层次结构。如此庞大的一个群体需要管理,人事系统几乎是每个集团企业的必备!那么集团企业如何顺利实施eHR系统呢?

一、成立专业人事系统团队

人事系统只是一个辅助管理的工具,工具说到底还得人的配合效用才能发挥到最大。集团企业规模大,那么意味着能满足他们日常管理事务的eHR系统模块会比较多,功能会比较复杂,不然也无法满足企业日常管理运转的问题。那如此一来,这样的人事系统还是需要熟悉系统、操作能力强的团队来运营。为了推动企业人力资源管理转型的落地,人事需要选择一个懂业务、专业扎实、执行力强的HR核心团队,以确保系统的上线和稳定运行。

二、质疑障碍

对企业而言,上线人事系统意味着对企业人事管理一定的变革,会改变从前的模式。所有的变革都代表了利益的变革,难免有质疑和妨碍。当系统上线遇到重重障碍时,就首先需要获得企业高层的支持,然后再争取获得普通员工的认可,顺利推行系统。

三、打消员工的抵触感

在使用初期,改变了企业原有的、员工已经习惯了的管理模式,初期可能会遭到员工抵触,消极使用该系统,甚至造成系统搁置或者效用减少的现象,这是很可能出现的现象。因此要尽快普及系统,开展培训学习,建立使用习惯,让员工有一个心理准备。重新梳理管理规范,是一个迫切的挑战。

四、角色权限要求的差异

高级管理层主要围绕战略决策所需的组织、人才全局信息数据支持;中层管理层主要围绕绩效反馈、团队管理、人才分析等人力资源支持工具;员工主要是沟通协作、信息获取、帮助支持等便利服务。上线的人事系统需要能够区分不同的角色职位对应的权限!

五、申请分支机构

集团公司、分公司多,跨国或跨地区多,是以人力资源政策还是会有所不同,还是需要系统在不同的地区上使用有所差别,才会更适应分公司发展。同时也考虑了分公司在统一集中管理的基础上,对人力资源管理系统应用的灵活性、个性化要求。

做好以上几点,可以帮助集团企业顺利实施人事系统,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。




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