在选择企业的人力资源管理系统时,不应盲目地选择,也不要手足无措,无从下手。为了谨慎起见,选择人力资源管理系统需要注意以下七个方面:
一看品牌
人力资源管理系统与个人用品不同,它不像服装品牌一样人尽皆知。由于人力资源管理系统还属于新兴事物,在各行各业中只处于初始普及阶段,因此很多人对人力资源管理软件品牌毫不了解。要了解人力资源管理软件品牌并不困难,可以向同行、朋友或者熟人咨询介绍。但不要只听一个人的话,要多问一些问题,然后逐一了解各个品牌。
人力资源管理系统二看实施
现如今,人力资源管理系统有云部署和本地部署两种选择,而过去只有标准系统可供使用。然而,现在更受欢迎的是定制型的人力资源管理系统。实施过程至关重要,因此在选择人力资源管理系统后,成功的实施非常关键。只有这样,才能确保人力资源管理系统成功落地,并能满足公司的需求,包括系统界面、功能和业务流程。
三看灵活性
为什么目前许多企业越来越偏爱定制化的人力资源管理系统呢?原因是每个企业的业务都各不相同,业务流程也存在差异,除非是垂直行业的人力资源管理系统,否则很难找到一个标准的系统能同时适应多家企业的需求。系统的灵活性在使用过程中非常重要,例如,系统可以根据不同企业的需求自定义字段和审批流程,这样即使企业的业务有所变动,也能灵活地对系统进行调整。
人力资源管理系统四看集成
信息化已在各行各业广泛应用,企业在办公过程中会涉及各种不同的系统。每项工作都需要对应的系统支持,这样导致了各个系统的数量增加。为了打破信息孤岛,各个系统之间的数据必须能够共享。因此,厂商在开发人力资源管理系统时应特别重视其集成性。
五观察方案
选择人力资源管理系统的时候,一定要选择那些具有成熟软件解决方案的系统,这会对成功的实施起到很大的帮助。
人力资源管理系统六看成功案例
对人力资源管理软件厂商来说,成功案例就像作家发表作品一样重要。在选择人力资源管理系统时,可以通过观察成功案例来评估厂商的实力。首先,可以看看使用该系统的客户是否都是知名企业,这证明厂商的实力比较强;其次,还要注意这些成功案例的客户是否是与自己的企业同行或相似。
七看预算
人力资源管理系统的收费方式存在较大差异,有按年收费的,也有按功能模块收费的,一般而言,这取决于系统的部署方式。因此,在企业进行预算时最好考虑未来3-5年的费用,并在预算范围内找到适合企业的人力资源管理系统。