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为进一步规范档案管理,坚决扛起为党管档政治责任,近年来,州人社局高度重视档案工作,设立专门档案管理机构,不断加大投入力度,集中建设了档案管理用房,科学设置档案库房、整理室、查阅室等功能用房,为规范化、科学化管理档案奠定坚实基础。
州人社局档案存量大、分类细、查阅率高、设备设施多,移库任务重、难度大。截至目前,各类档案及设施设备全部顺利搬往新建库房并分区上架。
▲(图为档案中心新库房密集架使用图片)
为确保此次搬迁工作的顺利进行,预先制定了科学周密的工作方案,明确分工,确保档案在搬迁过程中无破损、无遗漏、无丢失、无泄密。在档案上架过程中,严格按照州档案馆的规范化要求,并根据档案类型和使用频率科学划分区域,最大限度利用档案库房空间。
▲(图为档案中心新库房已上架档案效果图)
本次档案搬迁上架的顺利完成,对人社系统乃至全州民生档案的利用、查阅及管理有着重大工作意义。今后,档案中心将更好地满足群众的查阅利用需求。此次档案库房、办公用房、设施设备的科学配置,档案工作专项经费的投入力度和档案规范化水平位居全州前列,得到了州档案馆的好评,也使我局档案管理体系向规范、标准、现代化建设目标迈上了重要一步。
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