宋娟丽
临沂市罗庄区人力资源和社会保障局山东临沂
摘要:随着社会的飞速发展,信息技术在人力资源管理中的应用越来越普遍。它不仅可以促进公司工作的顺利进行,而且可以极大地改善人力资源管理的影响。本文主要分析信息技术带来的人力资源管理的发展,并提出相应的实施措施。
关键词:人力资源;信息化;存在的问题;
引言
现代科学技术的快速发展,为互联网技术的运用带来了新的动力。在互联网时代,企业人力资源管理既面临着崭新的发展局面,也面对着严峻的挑战与考验,当前形势下,必须高度重视和积极探索互联网技术的应用,利用互联网+技术可以提升人力资源管理的效果,创新人力资源管理模式。本文就此展开探讨。
1、人力资源管理信息化建设的重要性
在人力资源管理过程中,要想实现其信息化建设的目标,就要认识到信息技术的重要性,并且根据当前的现状,增加信息化建设的投入,运用先进的信息技术强化人力资源管理。同时,要注重健全人力资源管理资金使用系统与流动系统,尤其在实际的管理过程中,根据内部各部分之间的特点,有针对性地进行资金投入,保证资金的合理使用,并且要积极采取有效措施,加快人力资源管理信息化建设的速度,以此来满足信息化时代对人力资源管理提出的要求。此外,由于人力资源管理实现了信息化建设的目标,通过管理软件的有效运用,为人力资源管理工作带来便利,不但有助于降低工作人员的工作强度,而且提高了工作质量和效率,促进了又好又快的发展。在进行人力资源管理时,通过强化信息化建设,发挥信息技术的优势,有助于统一管理人力资源信息,对于数据的安全性发挥着重要的作用。同时,人力资源管理信息化建设的实施和推广,可以为管理层更好地了解当前的具体情况、相关管理人员浏览相关信息、人力资源管理科学决策等提供重要的技术保障。
2、信息技术对于人力资源管理的影响
2.1、信息技术影响人力资源管理效率
在传统人力资源管理中,人工管理方式面对的人力资源管理工作内容繁杂且效率低下。比如,在企业薪酬管理过程中,人力资源部门需要让员工填表签字,再发放薪酬,如果企业规模较大,这项工作就会非常繁杂、效率低下,耗费大量时间和人力成本。如果应用现代化信息技术开展薪酬发放工作,人力资源管理人员可以利用网上银行转账发放员工薪酬,这样不但可以使发放薪酬的效率显著提高,还可以防止在薪酬发放之时出现人工操作失误的问题。此外,如果企业员工希望变更信息,可以登录企业网址自行处理,从而防止人力资源管理工作人员在信息整合时出现误差,还可以应用信息技术来创建企业内部考核制度,通过互联网进行线上打卡,这样可以使出勤记录工作变得更加便利和公正,有效提升考勤的信息整合能力,从而在整体上提升企业运行效率。
2.2、管理趋于信息化
互联网+时代最大的特征是跨界融合、连接一切。各类数据资源被整合为高度集中的数据信息,在人力资源管理环境下,同样具有显著的信息化趋势。在传统模式下的人力资源管理往往需要依赖人工对人力资源数据信息进行统计、加工与处理,但在互联网技术支持下,这种模式被彻底改变。利用大数据,挖掘需要的信息,企业通过建立基于互联网技术的数据库,可将人力资源数据进行有选择性地管理。用数据说话,再用数据进行分析,利用数据信息作为决策依据,以此提高人力资源管理效率。
3、当前人力资源管理信息化过程存在的问题
信息化过程中人力资源管理工作延迟的原因主要是因为领导者本人仍然受到较传统的意识形态管理,并且在过程中并未充分意识到这一事实。当前的社会进步发展人力资源人性化的需要和紧迫性。尽管许多管理人员只