档案是记录我们毕业后工作的证据。众所周知，档案是不能由我们自己保管的，在湖南工作的朋友想把他们的个人档案交给湖南人才服务中心保管。人才中心是国家授权的专业档案馆，非常的安全方便。那么它们怎么能存放在人才市场呢？
一、个人档案不能保存在自己手中
根据政府的要求，档案不能长期保存在自己手中，因为如果长期保存在自己手中，就会失去法律效力。我们应该按照的有关规定保管好档案，同时这也是违法行为。
二、了解流动人员档案制度
在湖南，对流动人口的相关档案实行集中统一管理，主要由人力资源社会保障部门管理，同级相关党委组织部监督、指导。流动人员的人事档案也很重要。未经单位授权，不得私自接管档案。如果移民是跨地区的，他们的档案可以由他们自己的住所或工作单位管理。
三、了解相关人员档案的接收和传递
根据湖南新规定的要求，所有与人才服务相关的机构不得拒绝符合相关规定的人事档案，接收档案的部门应确保接收的档案真实、完整、规范。档案馆应当如实反映档案人员的个人信息，接收档案的部门应当建立规范的制度，收集、鉴定和整理相关人员的档案。移交相关人员的档案时，应包装严密，并应有档案移交通知，档案移交应由专人通过会议记录人员进行。
四、学会利用信息管理服务平台
信息管理服务是中国信息化建设的总方向。信息档案管理可以提高档案管理的效率和真实性。通过信息管理，我们可以全面掌握流动人员的各种信息，包括流动人员的数量、结构或流向等。信息管理可以更好地服务于高校毕业生和相关流动人员的管理工作。湖南个人档案的保管也要符合信息管理的水平，这是政府发布的信息管理通知。
五、档案保管的优点及注意事项
1、在归档之前，你需要去相关的人才档案平台或相关部门查询个人档案是否是有效的档案，因为如果档案是自己保存的，时间长了就会变成死档。如果个人档案已经成为死档，则无法在本地人才交流中心进行管理，因此您需要重新激活个人档案。
2、保管前有必要检查个人档案是否损坏或丢失。如果它们出现丢失或破损情况，他们则有理由不接受你的档案，应该及时重新办理补办。
3、档案托管的优点：
如果我们为该档案办理了人事档案手续，并委托托管我们的档案，支付了相应的费用后，我们可以在成功办理后开始计算我们的服务年限。这样，在我们通过公务员考试后，我们将从非公单位转为公有制单位，我们的人才市场将为我们办理调档证明，并继续计算我们的服务年限，相关的干部身份也可以保留。
正常情况下，人才市场的档案保管每年需要支付相应的费用，但根据发改委改革规定，档案保管年起实行零收费。