在现代企业人力资源管理系统中,部门职能和岗位职责是最基础的管理工作。岗位职责是企业员工招聘、员工培训和绩效考核非常重要的参考。只有把部门职责划分清楚,岗位职责描述详细,这项工作做扎实,其他各项工作才有依据。
人事专员是人力资源部其中一个基本的岗位,这个岗位在不同的公司,由于公司规模大小、行业性质和分工的专业程度不一样,其岗位职责也会有区别。
岗位职责描述一般包括岗位的基本信息、岗位设立的目的、岗位主要工作内容描述、岗位所需要的任职资格和工作的相关条件。
那么,人事专员岗位职责应该如何描述,才能更加清楚呢?
首先,要了解人事专员这个岗位在部门的位置和设置目的。一般来说,人事专员的岗位要承接部门赋予的某部分职责。
有的人事专员可能要负责行政事务、考勤等工作;有些人事专员可能主要负责其中某一个模块内容,比如招聘、培训、薪酬、绩效或者员工关系管理中一项的内容。
其次,要了解人事专员的主要工作内容。当我们了解了人事专员在部门中的位置和设置的主要目的,接下来就需要分析人事人员有哪些主要工作内容。
比如,人事专员这个岗位的主要工作内容是招聘工作,那么就可以围绕招聘的主要工作内容进行比较详细的描述。
招聘的主要工作主要有:
1、根据公司各部门用人需求拟定招聘计划;
2、企业招聘方式的选择,确定招聘渠道;
3、发布相关招聘信息,收集候选人简历;
4、筛选简历,通知合适人员准备面试;
5、面试的组织和实施,评估并确定合适候选人
6、通知候选人录用情况,并告知入职所需要资料
以上主要工作内容的描述,就能够比较清晰知道人事专员这个岗位的主要内容了。
再次,要了解人事专员这个岗位的任职资格。我们对人事专员的主要工作内容都清晰了,那么,什么样的人具备任职资格呢,就要根据岗位的基本信息和岗位主要内容进行分析。
我们还是围绕人事专员主要负责招聘的岗位职责来展开。
这个岗位的任职资格主要有:
1、学历和专业要求:基本上要大专以上毕业,人力资源管理、工商管理和行政管理相关的专业;
2、工作经验要求:一般要求1-3年相关招聘工作经验,具体根据所在行业描述;
3、工作技能要求:熟悉人力资源管理相关专业技能,了解劳动法相关法律法规,熟练掌握Office办公软件,沟通能力强,具备一定的抗压能力。
4、其他条件:就是企业对人事专员这个岗位的具体要求,比如在互联网行业有1年经验,拿到人力资源管理3级以上证书优先等。
最后,要了解人事专员这个岗位的工作条件。工作条件是在办公室,还是需要到处出差、还是需要到工地户外等,都要进行具体描述,以便让接手人事专员岗位的人员知道。
当然,在具体岗位描述也要注意避免发生性别或者地域方面的硬性条件,以免涉及歧视等问题的产生。
总之,以上就是人事专员岗位职责描述的具体方法,每家企业职责不同,可以根据这个方法进行调整。
亲爱的职场上班族的朋友们,人事专员岗位职责这样描述,是否有帮助到你呢?欢迎分享你的看法哦!
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