卷首语
致远项目管理SPM系统助力贵州省公路开发有限责任公司人力资源管理。
企业简介
贵州省公路开发有限责任公司(以下简称:公路公司)是经贵州省交通运输厅批准,于年12月挂牌成立的大型国有企业。公司主要经营业务是:交通基础设施和交通运输产业的投融资、建设及经营管理,主要职责是:一是受省公路局委托对局属高速公路的建设和营运进行管理;二是拓展普通公路建设投融资渠道,为我省脱贫攻坚目标贡献力量;三是履行对国有资产保值增值的责任。公司坚持以“主业做强、产业做大、企业做活”为发展定位,形成以高速公路为核心的交通基础设施业务、交通运输节能环保产业开发、土地储备开发、物资贸易等产业布局。
项目背景
公路公司人事管理工作尚未有信息化系统支撑,仍处于传统的纸质文件和电子表格操作,繁重的事务性工作占用了人力资源工作人员大量的时间。人资信息数据量大且管理分散,数据综合统计分析困难,未能完全有效的发挥决策管理数据支撑作用。根据成熟的IT技术,结合国内人力资源管理理论实践,建设一套管理先进、技术成熟的人力资源系统已成为人力资源部门管理的迫切需求。
信息化目标
系统将以招聘与配置、劳动关系、培训开发、薪资福利、绩效考核、考勤管理六大模块为核心,实现人力资源管理的流程化、标准化、规范化,对全任职生命周期内的员工基本信息进行全面管理。合理分解工作中的各个环节,实现多层次、多部门、多人员的协同工作,提高管理水平和工作效率。
系统关键应用
人力资源门户:独立的业务门户,提供了业务办理窗口和信息呈现空间,用户可根据职能权限区分进入不同的模块,人员不再需要通过复杂的操作去查找人力制度、人事数据,让业务开展更高效。
招聘与配置:职工信息表记录职工的所有信息内容,做为整个HR系统的基础信息表,在权限控制的情况下可以录入、修改相关信息。系统支持通过职称、学历、职称聘任情况统计相关人员信息,通过记录求职人员信息,形成公路公司人才库;对专业技术职务资格证书审核情况进行登记记录;提供职称花名册和人员任免台账,并可以查询;提供调动人员登记表、承诺书、调动人员材料说明等表格资料下载;对人员编制、增补申请进行审批;人员报到申请、转正审批、离职审批;人员调动和岗位变动审批和统计;司属单位事项和中层提拔报备审批。
薪酬福利:以薪酬层级和工资册为基础,提供个人工资条查询、首次确定工资审核、工资变动审核等功能。能够对工龄工资核查统计,能够查询个人五险一金的缴纳情况,支持个人工资条。有新员工入职后,人力专员发起流程首次确定工资审核表,经人力领导审批结束系统将自动生成员工薪酬档案,当有人员工资需要调整时,系统会根据审批结果自动更新人员薪酬数据,避免了大量数据补录导致的薪酬数据错误。
劳动关系:对人事档案进行统一规范化管理,对人事档案的借阅、查阅、转递、转出、增减有统一管理入口,并且可做到按照不同纬度对历史数据进行查询。
考勤管理:人事维护每月有效工作日,以年为单位,批量导入员工假期信息。通过请假单、调休单等单据以及考勤机考勤结果导入,共同生成每月员工的考勤记录。员工考勤底表按月自动生成。按照既定流程进行流转,实现加班、请假、调休事项的规范管理,提升考勤数据的准确性。数据自动汇总,人力不再需要花费大量时间手动制作考勤报表。
绩效考核:公司机关管理人员季度绩效考核业务管理,区分中层领导、普通管理人员和驾驶员,相关人员填写对应表单,按制度规定进行审批核定,考核结果作为月度绩效工资核定依据。
应用价值
通过规范培训管理,加强培训针对性,帮助员工提升能力;提供员工自助平台,员工可及时了解与自身相关的人事信息,顺畅的信息传递渠道,信息透明化有利于提高员工效率和满意度;在基本管理的基础上,通过流程化管理平台,将贵州省公路开发有限责任公司规范化和标准化后的人力资源管理流程固化,避免流程在实际流转过程中的不规范操作和加强过程的全程记录和监控。实现人力资源及其管理信息的快速收集、存储、检索、加工、分析、输出,甚至人力资源的信息的深层挖掘和统计分析,为人力资源的科学管理和决策提供专业技术支持,最终实现对公路公司长期战略发展需求的有力支撑。