安徽天禾律师事务所陈军1.0目的通过建立人力资源控制程序，对公司涉密人员进行培训、考核，确保公司商业秘密安全。2.0范围本程序适用于承担商业秘密保密义务的全部主体，必要时还包括承担商业秘密保密义务的客户和合作方。3.0职责3.1人力资源部：(1)负责涉密人员人事管理工作；(2)负责涉密人员招聘、奖惩、考核、调岗、离职等工作；(3)负责涉密人员档案管理；(4)负责公司员工保密教育培训；(5)负责其他人力资源管理工作。3.2保护商业秘密办公室（以下简称保密办）及公司其他各部门配合人力资源部进行人事管理。4.0程序4.1入职4.1.1人力资源部在面试时，对后续可能涉密人员需进行背景调查，并填写《入职员工知识产权背景调查表》。4.1.2对于在原单位负有保密义务或签订竞业限制协议的离职人员，要审慎聘用，即便聘用，也不能安排在商业秘密集中的岗位。4.1.3入职后可能进入涉密岗位人员，需与公司签订《员工保密协议》及《竞业限制协议》；4.1.4人力资源部应将新入职涉密人员告知保密办，后者需及时更新《涉密人员基本情况一览表》信息。《涉密人员基本情况一览表》中任何信息发生变更，保密办均应及时予以更新，下同。4.1.5入职后可能进入涉密岗位人员，在劳动合同中应作脱密期约定，具体内容应该包括：(1)适用脱密期的条件一般在员工要求离职、退休或者单位认为需要调离原岗位的前几个月；(2)适用脱密期的期限应当根据保密事项的性质、接触的程度等因素综合确定，最长不超过6个月；(3)适用脱密期的员工转岗、离职或退休后对已经知悉的商业秘密仍负有保密义务。4.2在职4.2.1保密教育与培训(1)人力资源部应持续对新老员工进行保密意识与技能方面的培训，内容主要包括：1)员工保密警示教育；2)商业秘密法律知识培训；3)如何防范商业秘密泄密；4)商业秘密与专利权保护方案；5)如何获取商业秘密侵权证据；6)应公司其他各门要求组织的其他培训。对于课堂培训与自学的内容可根据需要，安排进行必要的考核，以评价员工的学习效果，同时也作为培训记录使用。各部门负责保存本部门员工的培训记录。培训形式可采取线下或线上相结合的方式进行。(2)保密办及各部门可在不同层面上对员工进行安全意识与技能的培训，并更新员工的培训记录。4.2.2培训计划的制定与审批(1)人力资源部进行培训需求调查，根据调查结果及商业秘密管理需要，制定《年度培训计划表》。(2)各部门向人力资源部提出培训需求申请，填写《培训申请表》；新入职员工培训由人力资源部发出入职培训通知，由其具体实施培训。(3)教育培训计划经保密办批准后实施。(4)培训计划内容包括培训目的，培训对象、内容、需求及要求，培训形式，培训时间安排等。(5)培训结束后，对接受培训人员进行培训考核。4.2.3培训对象及内容(1)培训对象：应识别从事影响商业秘密安全活动人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员等，根据岗位责任制定并实施培训需求。(2)培训内容：对于新员工，具体培训内容包括公司简介、商业秘密管理手册中与其从事岗位相关知识的培训。对于新入职员工，在进入公司一个月内，由人力资源部组织培训。对于在岗员工，每年度至少进行一次商业秘密培训。4.2.4培训形式(1)内部培训：由公司内部有专长的人员就某一专题进行讲授。(2)外部培训：由公司聘请外部专业人员到公司培训或公司员工报名去外部参加培训。4.2.5培训记录每次培训前，应填写《现场培训记录表》，该表用于记录培训人员、时间、地点、教师等内容。4.2.6纪律处理(1)员工如果违反公司的保密制度时，应按照《商业秘密奖惩管理规定》的有关规定处理。(2)部门负责人应按照本公司《商业秘密奖惩管理规定》规定，经保密办审查，交人力资源部对违反保密制度的员工进行奖励或惩处。(3)还应在公司内就类似违规事件进行宣传教育，避免同类问题再次发生。4.2.7保密办每年至少进行一次重点涉密人员画像，根据《公司高危泄密人群画像记录》划定为高危涉密员工的，保密办当年度应不少于两次找其谈话，以提高其保密意识。在职高危涉密人员名单仅限董事长、管理者代表及保密办知晓。4.3调岗或离职当涉密员工出现调岗或离职时，人力资源部门应作好下列工作：4.3.1涉密员工离职时，应与其进行离职会谈，形成《员工商业秘密离职会谈记录》；4.3.2涉密员工提出调岗或离职，应当针对员工进行完整的离职程序核查。核查的内容至少应当包括对员工调岗或离职前的文件使用记录、传输记录、打印记录以及相关使用行为记录等。4.3.3涉密员工调岗或离职前必须办理商业秘密载体清退手续（包括邮件、云盘等信息），形成《涉密载体清退登记表》，将涉及商业秘密的资料全部归还给公司。4.3.4涉密人员脱离涉密岗位后继续在公司内部工作的，由保密办签发《涉密人员脱密期通知书》，脱密期监督管理工作由该人员所在部门负责人完成。4.3.5涉密员工离职竞业限制期内做好员工后续工作动态跟踪记录，形成《涉密离职人员竞业限制跟踪管理登记表》。尤其是已离职高危涉密人员，人力资源部必须完成此项工作。4.3.6撤销访问权所有员工对公司信息处理设施的访问权应在离职时立即进行不可恢复性的删除，或在岗位发生变化时进行调整。4.3.7涉密员工离职前办理完毕前述全部手续后，人力资源部门方可填写《涉密员工离岗离职审批表》。5.附则5.1本程序由公司董事长负责解释。5.2本程序自批准之日起施行。6.相关程序《商业秘密奖惩管理规定》（FXLH－TSKZ－）7.形成记录《入职员工知识产权背景调查表》（FXLH－TSJL－）《员工保密协议》（FXLH－TSJL－）《竞业限制协议》（FXLH－TSJL－）《涉密人员基本情况一览表》（FXLH－TSJL－）《培训申请表》（FXLH－TSJL－）《年度培训计划表》（FXLH－TSJL－）《现场培训记录表》（FXLH－TSJL－）《员工商业秘密离职会谈记录》（FXLH－TSJL－）《涉密载体清退登记表》（FXLH－TSJL－）《涉密人员脱密期通知书》（FXLH－TSJL－）《涉密人员离岗离职审批表》（FXLH－TSJL－）《涉密离职人员竞业限制跟踪管理登记表》（FXLH－TSJL－）《公司高危泄密人群画像记录》（FXLH－TSJL－）
