对中小型企业来说,人力资源管理问题往往集中在考勤、绩效和薪酬部分。因此对于人事管理软件,只需要其中几个模块就能够满足人力资源管理。薪资管理系统就是这种需求下产生的。薪资管理系统的重点在于考勤管理和薪资管理,某些情况下会需要绩效管理。增加绩效管理能够让薪酬管理更加科学和合理。下面我们来详细介绍一下薪资管理系统的主要功能模块。
1、考勤打卡
考勤打卡功能是薪资管理系统的重要部分,一来帮助企业做好考勤管理,二来实现员工薪资计算的基础准备。考勤打卡功能采用了移动互联网和智能硬件相结合的技术手段,实现手机定位打卡、手机定位拍照打卡、人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等多种考勤打卡方式,能够解决企业对固定区域和外勤人员非固定区域的考勤管理问题。
2、假勤管理
假勤管理主要是对企业的假勤时间进行管理,系统默认采用周末双休和国家法定节假日模式,同时内置了大小周、单休、月度调休等常用的假勤模式,企业可以按照自己的实际情况来调整假勤时间。另外,假勤管理功能也支持自定义假勤方案,自由设定假勤时间和对应人员,便于满足企业多种复杂的工作需要。
3、绩效管理
绩效评分往往也与员工的工资挂钩,所以薪资管理系统也支持了绩效管理功能。绩效管理功能支持了多种主流的绩效考核方案,同时也内置了常用岗位的绩效考核方案,HR只需对部分内容和数据进行修改就可以直接使用。另外,绩效管理模块还支持了自定义绩效方案,能够自行设定绩效内容、指标、权重、分值,按照对应的岗位和员工进行保存。绩效结果评分采用员工自评和上级评分的双重评分来进行,通过直接上级来确认其绩效分值,来尽量保证绩效结果的正确性。
4、薪酬结构设定
员工的薪酬结构是人事薪酬管理最为核心的部分,做好薪酬结构的设定往往能够产生较大的激励作用。薪酬结构设定的功能支持了对各个岗位的员工进行薪酬结构设置,系统内预先设置了一些常用岗位的薪酬结构,企业HR可以直接修改并选用。另外,系统还支持自定义薪酬结构,支持自定义薪酬计算公式,便于企业对一些薪酬计算较为复杂的岗位进行管理。
5、工资自动计算
薪资管理系统通过关联薪酬计算相关数据后就可以直接自动进行薪酬计算,比如系统会根据各岗位的薪酬结构来获取对应的数据信息,比如系统会关联员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等数据来实现一键自动计算工资。薪资管理系统的自动算薪功能能够帮助企业提高薪酬管理效率,减少人工带来的薪酬数据错漏问题,让企业的薪酬管理高效化运作,同时也能够极大提高员工的工作积极性。