人力资源管理对于企业发展的重要性是毋庸置疑的,高质量的人力资源管理系统在各方面为企业带来了帮助。只有用好人力资源系统,企业的人力资源管理才能实现数字化变革。
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1、有效降低人力资源管理成本
人力资源管理中的日常事务性工作需要占用HR人员大量的时间,尤其是薪资发放、员工考勤、人员招聘、岗位调动和岗位轮换,传统的人工操作效率低、错误高。通过人力资源管理系统的应用,企业可以将人力资源管理人员从机械化、重复性的日常工作中解放出来,从而减少行政人力资源管理人员,降低运营成本,更好地提高部门工作效率。
2、逐步提高人力资源服务质量
通过人力资源管理系统的应用,HR的触角可以成功地延伸到每一位员工,从而使人力资源的信息传递顺畅有效。此外,人力资源管理信息化可以快速有效地收集各类信息,加强内部信息沟通,使企业全体员工都能参与到人力资源管理活动中,真正实现全面的人力资源管理。
3、改变人力资源管理者的角色
企业应用人力资源管理系统后,HR部门可以通过一个集中的数据库收集几乎所有与HR相关的数据,如工资福利、招聘、个人职业生涯规划设计、培训、职位管理和绩效管理、个人信息和历史数据统一管理,形成综合信息源。企业通过人力资源管理系统强大的报表生成工具,分析工具和信息共享,让HR摆脱繁重的日常工作。重点从战略角度考虑企业人力资源规划和政策。
4、提升企业整体管理水平
通过人力资源管理系统的应用,完善的人力资源信息不仅可以让企业领导对企业人力资源现状有更全面、准确的了解,还可以为企业领导提供综合分析报告作为参考,帮助企业领导科学决策。同时,人力资源管理系统所蕴含的先进管理理念,可以有效优化企业现有的运营体系。
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