人力资源信息系统切换风险有哪些

在数字化发展初期,有一部分企业已经很早上线了基础的人力系统,但随着企业多年发展,原有的人力资源信息系统已无法满足需要重新更换,那人力资源信息系统切换风险有哪些?

当原有的人力资源信息系统出现功能不满足、使用体验感差、各业务模块数据不互通、无法扩展对接等问题时,企业就需要考虑重新更换人力资源信息系统,而更换人力系统过程企业容易遇到以下难题:

花费大量时间及成本:

人力资源数字化是长期并且投入较大的项目工程,更换人力资源信息系统企业需要重新进行选型,成立项目小组、做需求调研、系统厂商评选等等,要耗费大量的时间并且要花费较大成本进行新系统的购买和实施上线。

数据迁移及新旧系统切换:

人力资源数据对于企业十分重要,而旧系统保留着企业大量的人力资源数据,所以这些数据都是需要迁移到新系统中,否则就属于重新在新系统上录入数据,这样会增加系统切换的工作量,在数据迁移过程会遇到较多的问题,同时新旧系统切换过程亦会面临较多使用问题需要协调对接,旧厂商不一定提供支持配合,这些都是系统切换过程面临的难题。

切换周期内工作量增大:

人力资源信息系统新旧切换工作并不容易,一旦企业确定要更换系统,那么人力资源部门和IT部门将会面临比较重的工作任务,既要在维护旧系统的稳定使用同时,还要重新立项进行系统选型,重新整理需求,还需要创建新的文档、更新工作流程、实施过程的全面配合等等。

员工抗拒新系统阻力:

没有人会喜欢改变自身的工作习惯,新旧人力资源信息系统的切换意味着员工需要改变以往的操作习惯,当员工旧系统使用习惯后会排斥新系统,新系统的使用需要员工重新培训学习使用,同时还要适应新系统所带来的改变,若不及时对员工进行引导,并提供完善的上手培训,那么员工会成为新系统推广使用的重要阻力。

以上都是企业更换新的人力资源信息系统过程容易遇到的问题,企业需要积极去寻求解决方案,选择合适的人力系统厂商能更好协助系统的切换,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。




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