电科装备集团人力资源管理信息化应用实践全

中电科电子装备集团有限公司(以下简称“电科装备集团”)成立于年,属中国电子科技集团公司独资公司,集团跨度涵盖6省市8园区,其下属控股公司分布在上海、香港、长沙、太原、土耳其等地。

近年来,集团积累了国际科技交流合作、国际贸易、国际工程承包建设的经验。

在借助“一带一路”和国家“走出去”战略有利契机的同时,集团以“十四五规划”的发展战略为指引,向成为引领我国高端电子制造装备自主可控发展的创新型领军企业的道路上阔步前行。

1、人力资源信息化系统建设历程

项目建设背景近年来,随着企业战略及业务方向的不断发展变化,电科装备集团地域分布广、人员分散、人才需求类型广泛等特点愈加明显。

不仅如此,集团内的多方面信息交叉汇总到一起,导致实时的人员以及企业发展中的人力资源信息的反馈速度远远不及想象中那么高效。

由于所引发的人事管理难题在企业发展进程中频繁出现。电科装备集团化人力资源管理体系的构建优化(即核心人才战略规划)成为了决定企业发展的重要因素之一。

实际上,人力资源管理体系在支撑企业的战略发展时,企业人员结构及人员诉求——即企业人力资源的人才盘点应更偏向高效、快捷性需求。

注:企业人力资源的人才盘点:对企业发展最大的无形价值资本——人力资本进行深入分析后,得出适应于未来企业战略发展的人才队伍建设方向。

基于此,电科装备集团始终秉持着集团化人力资源管理体系的建设目标:即重点团队全面管理型+政策监管型。

在系统建设开展前,电科装备集团就已明确在两三年内加快六大模块(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理)人力体系构建的具体建设目标。

此张设计蓝图清晰诠释了电科装备集团集团化人力资源管理体系的整体建设目标及建设思路。

项目建设过程基于集团“十四五”规划及人员建设等具体需要,电科装备集团在进行信息采集系统与财务信息等各系统对接工作前明确:先行整理包括人员数据在内的人力系统主数据,在年12月底前完成系统建设工作。

年9月,电科装备集团于挑选员工组建团队开始进行系统梳理调研工作,宣告了人力资源信息化系统建设项目的正式开始。

年10月,在制度及各方面建设方向确认完毕后,集团正式确定了初步的系统建设方案。

年10月-12月,集团开始进入整体实施阶段(模块建设、系统测试、演示培训)。

年1月,系统进入试运行状态。最终于3月实现人力资源管理信息系统的整体线上运行,并成功验收。

2、系统实施成果展现

通过建设运行人力资源管理信息化系统,电科装备集团建立了涵盖集团全员的信息系统数据平台——完成“一人一档”等各类统计分析,实现人员基础信息数据的直接再现。

彻底改变了整个传统手工方式——通过人力资源信息系统的数据化功能完全实现了:从传统Excel表的手工录入,到线上自动办理的数据化转变。

统一梳理规范业务——完成了对人事异动等18项业务的统一规范梳理。

不仅如此,通过人力资源管理信息系统建设与系统接口设置,电科装备集团实现了人事数据与财务数据、OA工作数据等平台数据对接,且通过OA系统单点登录自助完成组织管理、人员管理、薪酬管理、绩效考核等人事业务。

组织管理作为国有企业,电科装备集团自年开始秉承“增人不增资,减人不减资”的管理政策。通过组织管理,集团实现了对组织机构变更及岗位架构变动的线上管控。

实际上,在公司治理过程中,集团自负盈亏的运营模式赋予了子集团控股公司很大的管理权限,可自行决定人员的“入”“离”。

首先,在系统的组织机构模块中,可以清晰的梳理出整个集团的组织架构情况。同时作为子集团,电科装备集团对下属公司的管理实现了编制管控,集团领导实时清晰掌握集团内部的定岗定编情况,以及目前状态的员工数量。

不仅如此,通过机构调整、岗位调整表单的建设(例如请示及公文的同步流转),电科装备集团实现了对集团内组织机构变更的线上管控。

如需进行组织机构变更,可直接在人力资源管理信息系统中发起线上申请,经过不同层级领导的审批流程后,在子集团直接予以落位,并提请领导批示。通过人力资源管理系统,电科装备集团减少了公文流转环节,逐步优化了业务流程。

员工管理实际上,在现代人力资源管理体系中,员工管理愈加在告别传统。对电科装备集团来说,通过宏景系统中的“员工管理”模块,在告别传统线下Excel表格人员信息统计方式——实现对员工信息台账线上实时查询的同时,满足了电科集团的系统要求。

同时,系统所提供的多种查询方式,使得相关业务部门以及集团领导能够通过线上查询功能实现信息数据的快速搜索和实时分析。

不仅如此,集团通过系统中分布的人力资源员工看板以及多种统计分析等功能,实现了员工数据的图形化显示。

员工分布、学历、职称、年龄等人才盘点的基础数据更加直观,人力资源信息系统的员工管理功能完全实现了:从传统Excel表的手工录入,到线上自动办理的数据直观化、可视化转变。

薪酬福利实现全面线上化和无纸化的办公模式,是电科装备集团系统建设的重要目标之一。而通过薪酬查询、管理办法实现途径间的工作联动,最终完成线上的工资核定则是实现目标的重要一环。

薪资福利功能对电科装备集团人力资源建设的关键作用在于:实现了月度薪资总额的在线管控。

与单独运用Excel表格以及各类工具进行运算工作相比,宏景人事系统将运算工作及工具搬运到系统内,实现了工资统计、核定、调整等业务的在线办理。

不仅如此,在完成人力资源薪资核算工作后,数据将流转至财务系统,完成扣税等相关工作后,数据将重新流转回人力资源系统中,汇入员工工资信息进行归档,最终由财务系统进行统一发薪。

在此过程中,人力系统也可同时显示员工个人薪酬的各方面情况,实现个人缴纳社保、公积金以及企业年金的自动核算。

实际上,系统通过业务提交,整体实现了社保与薪资业务的相互统一。(尽管各地社保政策及基数不统一,系统也可时刻输入线上最新数据且进行自动统计。)

绩效考核在电科装备集团人力资源信息化系统的整体建设成果中。一方面整体提升了集团人员培训、招聘等技能水平,以符合企业发展;另一方面则体现在对具体业务的导向作用中。特别是在企业的绩效考核业务中导向作用明显。

在人事系统的“绩效考核”模块中,电科装备集团实现了线上流程审批的无纸化办公。通过系统在线完成绩效成绩的汇总与分析,省略线下批准环节,并完整保留整个绩效打分及审批等绩效业务流程的全部痕迹。

除此之外,系统可直接抓取绩效数据应用于薪酬及月度或年度考核中。集团各单位、各部门可基于自己的绩效考核流程确定系统整体的分值维度,最后进行自动计算。

领导看板如何将人力资源系统中的数据(即人力资本)转化为领导战略规划的决策依据,关键在于实时在线的数据分析。宏景人事系统中的“领导看板”模块可基于集团已分析梳理完毕的等重要节点并予以实现。

静态数据——专业技术人才数量、员工平均年龄、平均薪酬等动态流动数据——上半年人员的入转调离情况、同比于去年的比例等

领导看板不仅实现了集团内薪资情况分析及财务数据综合分析的相互结合,还进一步实现了集团人力资本构成、薪酬分析等各方面数据的集中实现。

这使得集团领导在决策过程中,可直观获得人员效益、人均净利润等表格及图表数据,进一步协助集团领导决策。

3、云测评年度考核创新

由于电科装备集团跨属多地,人员分属多个地区,异地考核的信息统计工作不仅增加了年度考核工作量,也增加了多方面的不确定因素。且效率低、易出错、难控制、体验差、不精细的业务旧状使得年度考核工作难以高效开展。

民主测评考核办法基于此,电科装备集团进行了考核形式创新,决定采用宏景“云测评”模式进行民主测评年度考核。电科装备集团首先敲定了对及的具体评价形式。

将评价方式具体分为:德、能、勤、绩、廉这5大内容,而后又具体划分为政治纪律、道德品行等10个评分维度。将上述指标梳理完毕后,再置载于°环评中,最后完成对角色权重的相应设置。




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