前言
财务管理对港口企业市场竞争力、整体实力的发挥至关重要。科学先进的财务管理可有效提升港口企业的资金周转效率,助力港口企业的业务运转及竞争力提高。大数据时代下港口企业须遵循行业及时代发展趋势,积极建设信息化、数据化的管理平台及业务平台,其财务管理工作也由常态财务报表管理模式转向于信息化、共享化的管理方式,以此将港口企业的财务信息、业务信息等集中在同一财务管理平台上进行实时性、集中性管理,以更低的人力及运营成本获取更优质的财务管理服务,推动港口企业财务管理的决策型转型,进而为港口企业的业务运转及规划发展提供有力的财务分析支持。
大数据时代对港口企业财务管理的影响
1.增加财务信息共享性
大数据环境下,企业财务管理也逐渐借助信息技术获取有效财务信息、市场信息等,同样会借助信息技术对其进行梳理分析,进而为财务管理工作开展及企业发展决策提供数据支持及可靠依据。
常态下的企业财务管理信息通常由各种财务报表汇总,大数据时代下,港口企业财务管理共享平台的建设,增多并拓宽了财务信息的获取渠道及获取效率,直接推动着企业财务信息管理的共享性、高效率发展。
2.提高财务管理准确性
常态财务管理模式下的企业财务报表,常会出现因人为因素而导致的信息错误、数据丢失等现象,对企业财务管理数据基础的可靠性及准确性造成严重影响,导致企业财务管理工作不能切实利用、发挥财务信息的真实价值。
在大数据时代下,企业财务管理工作具有先进性、智慧性的管理特点,可借助信息技术规范财务数据信息的搜集分析、汇总整合及传递储存的各个工序环节,最大限度的规避了财务信息出现错误的问题,进而确保财务信息的准确性及其可靠价值。
3.推进工作模式智慧性
大数据时代下,企业财务人员的工作方式、岗位角色等都发生了明显的变化。企业为财务人员提供了更多的岗位晋升、自我发展渠道,推动着财务人员财务专业技能素养及岗位执行能力的自主性、积极性提升。
大数据时代下的企业财务人员可利用尖端信息技术对复杂性的财务数据进行分析,以此,客观真实、全面科学地对企业财务状况进行总结及评价,促使企业财务工作方式更加智慧化、高效化,实现财务工作人员自身价值的持续性提升。
大数据时代港口企业财务管理转型的保障基础
1.企业环境支持基础
大数据时代港口企业财务管理转型需构建企业环境基础,为财务转型制度建设及其正常运转提供保障。企业财务管理转型需取得从管理高层到工作基层的一致性认可及支持,为企业财务管理转型及管理思维转变提供内在动力。
港口企业要加强对财务转型理念及工作方式的宣传培训,让员工正确认知财务管理转型的重要意义、感知财务管理转型的优势,使得员工从思想层面认同接受财务管理转型建设。企业还需注重强化各部门的沟通协作,借助互联网技术实现各部门间涉及业务往来、财务管理数据信息的实时共享,提升企业财务管理信息处理速率及核心凝聚力。
2.财务管理模式基础
大数据时代港口企业财务管理转型需建立规范化的财务管理基础,以此确保财务转型的衔接顺畅性及工作执行力,规避在财务转型过渡阶段发生的工作效率降低风险。大数据时代港口企业财务管理转型构建,不仅会在不同程度上对部门管理、业务运转造成影响,还会对财务管理工作人员、行政工作人员及业务人员提升岗位素养要求,导致财务管理转型过渡期间会出现财务管理波动,规范化的财务管理基础可为财务管理转型衔接过渡的顺利性、稳定性提供保障。
3.企业制度执行基础
大数据时代港口企业财务管理转型须加强企业制度建设和执行基础,以此确保财务管理转型有章可依及财务管理转型工作切实落实。大数据时代港口企业财务管理转型需要对财务管理的各个环节进行设计、规定,明确的企业管理制度,可确保财务管理人员的职权、职位相匹配,提升财务管理工作的落实效率及财务工作可溯源性,推进财务管理转型工作的正常、有序开展。
4.信息化管理建设基础
大数据时代港口企业财务管理转型需加强企业信息化管理建设基础,并设置专门的信息系统管理部门,对企业的计算机设备、连接网络及管理平台软件进行养护更新,保障港口企业信息建设系统的正常运转应用。信息系统管理部门还应尤为注重财务管理平台中财务数据信息的储存安全及使用安全,设置多样化、层次化的财务数据安全保护措施,最大限度的降低财务数据的泄漏或损毁风险,确保港口企业财务管理的正常、准确开展。
大数据时代港口企业财务管理转型的具体方向
1.企业财务费用报销系统
大数据时代港口企业管理费用报销系统几乎涉及每个部门及员工,可在财务管理平台上设置员工使用权限,允许员工登录其专属财务账号,在财务管理平台费用报销板块按照既定管理要求及流程,编辑其费用报销内容、上传财务费用票据等,费用报销系统则会根据员工上传的数据自动生成相应的电子报销单,然后按照既定审批流程,对费用报销单据进行层层核对、审批,确定无误且符合报销要求后,转移至资金管理系统进行费用报销支付,最后将电子报销单据、审批信息及支付凭证等存档管理。
2.企业财务会计核算系统
港口企业会计核算系统是财务管理工作重要内容,大数据时代港口企业财务管理转型后的财务管理平台,可将会计核算系统细分为资产管理板块、收支管理板块、资金管理板块及报表管理板块等,进而明确财务管理人员的职责权限及绩效考核范围,可在很大幅度上提升财务管理工作人员的责任心及工作内容清晰度。
3.企业财务预算管理系统
大数据时代下的港口企业财务管理,可将预算编制、执行情况及预算变动等统一整合、设置于预算管理系统中,同时与财务收支管理系统进行数据共享,一旦财务执行实际发生数据与预算编著存在偏差,预算管理系统则可发出针对性的管理警示,由财务管理人员对其进行数据核对及财务活动真实情况了解,以此确保财务活动的合理性及财务资金的周转效率。
4.成本管理系统
成本管理系统大数据时代港口企业成本管理系统,需要实时监控各部门业务运转、管理运转的成本投入情况,为港口企业成本问责制的精准实时提供可靠数据依据,推动着港口企业管理趋向于精细化发展。港口企业的业务运转方式及部门管理方向的不同,导致其成本核算的计量方式多样、成本核算工作量大,大数据时代港口成本管理系统,可在平台中设置不同的成本核算模型,这样既可以满足不同成本核算计量方式的需求,也可以将成本核算进行集中性、统一性管理,进而提升成本核算计量相率、降低成本核算人力资源的浪费。
5.企业财务税务管理系统
大数据时代港口企业税务管理系统,可为港口企业纳税工作及税收筹化工作提供客观依据。港口企业的税种繁多、税收规则多样,科学合理的税收筹划可有效降低港口企业的税负。大数据时代港口企业税务管理系统,可将港口企业纳税工作进行集中性的筹划,确保税收筹划的全面性、真实性及合理性,同时可直接对接税务部门,以此更加高效快捷的处理企业纳税工作。
结语
港口企业须遵循行业及时代发展趋势,积极建设信息化、数据化的管理平台及业务平台,以更低的人力及运营成本获取更优质的财务管理服务。港口企业需构建企业环境基础,为财务转型制度建设及其正常运转提供保障,建立规范化的财务管理基础,确保财务转型的衔接顺畅性及工作执行力,加强企业制度建设和执行基础,以此确保财务管理转型有章可依及财务管理转型工作切实落实,推动着企业财务信息管理的共享性、高效率发展。