HRIS，英文全称HumanResourceInformationSystem，即人力资源信息系统。我们通常通过人力资源管理系统来做HRIS的管理。而早期人力资源管理系统主要是ERP、OA等企业管理软件的一个部分，比较主流的一些品牌有SAP、Oracle、用友、金蝶、通达、九思等，随着时代的发展、软件的升级基本都能够比较好的贴合企业的日常事务。近些年也出现了很多EHR系统，相对于ERP、OA系统可操作性更加简便，同时可塑性也更强，主要有2号人事部、I人事、万客等。
我们先来了解一下这几类软件系统的主要特点：
OA：主要是管理业务流程审批和企业内部行政办公事务，通过灵活的审批流程实现无纸化办公，如：请假单的发放、派车单的发放、公司通告的发放、公司内部主页和活动投票等功能。主要用于企业内部管理。ERP：主要是管理与配置企业资源，可以根据公司情况自定义表单和流程，多用于公司多部门整合。如：销售管理、采购管理、仓库管理、生产管理、财务管理和计划管理等功能。通常ERP系统较为庞大，较OA而言，缺少灵活性。EHR：是基于软件系统和硬件基础上的新型人力资源管理模式，它具有集中化、自动化、自助化、协同化和共享化等特点，可以达到降低成本、提高效率、改进服务和更好地服务与人力资源管理战略。一般应用于人力资源部，也可全员参与系统的使用。
搭建HRIS管理的目的：
主要是用作公司员工档案、基本信息的记录，以及员工管理事件的统计分析（入职、离职、培训、调动、晋升、考勤、项目、会议、满意度调查等等）。而最终的目的是供公司管理层更好的做决策参考。
搭建HRIS管理的注意事项：
要搭建HRIS管理也不一定要通过软件系统，你通过常用的办公软件OFFIC，特别是EXCEL也可以搭建一个简易的HRIS管理流程，当然有专业的系统更好。无论是用系统还是通过一般的办公软件去搭建HRIS管理体系，说到底就是数据的收集，而所收集的数据是为分析而用，所以你一定要清楚的知道你要的是什么？不然花费大量的人力物力最终得不偿失。与第三方软件公司充分沟通，应当考虑好后续公司的发展及可预见的调整，软件系统一旦上马再进行调整是非常麻烦的事情，所以我们也建议选择自主化更强的软件系统。不要单纯的为了数据、报表的分析而分析，更需注重数据的有效性，实际可分析性。人力资源部门HRIS相关的岗位：
主要有HRIS专员、HRIS主管、HRIS经理等，一般现在比较规模化的公司以及集团化的公司都设有相关的岗位，一些规模比较小的公司因为HRIS相关的工作没有深入开展可能岗位没有这么细分。HRIS随着岗位的不同分工也各不相同。
HRIS专员主要负责数据的录入收集、部门间的协调以及报表的汇总；
HRIS主管主要负责报表准确性的监督、初步的分析、相关项目的落实；
HRIS经理主要负责主导开展项目，完善优化现有流程，提升数据有效性，并配合管理层出方案。