记住这3大重点,挑选HR系统不再头疼

是不是还在为挑选HR系统而头疼?是不是还在苦苦找寻合适的系统供应商?那应该好好看看以下几个问题,或许可以给你一些解答!

一、为什么要使用HR系统?

首先需要检视企业人力资源管理的需求,针对公司在人事管理、薪资管理遇到的困难、想要解决的问题先理清需求了解内部现状问题,再来评价是否有需要更换或购入HR系统

要是企业遇到以下人力资源管理问题,就可以考虑上线HR系统了。

1、每月花费大量时间,人工核对出缺勤,计算薪资易失误

2、员工外勤、远端工作,无法完整纪录出勤时间

3、纸本请假、签核跑流程,进度难以掌控

4、大量纸本考勤记录、保存不易又占空间

5、每月排班作业伤神又麻烦

6、原有的HR系统功能缺乏弹性

二、如何挑选适合的HR系统?

系统操作简易程度:好用的系统,界面操作要够直觉、人性,让员工快速上手,不需要花费大量的时间摸索学习。

功能应提供足够的弹性空间:HR系统不外乎是提供员工管理、考勤管理、排班管理、薪酬管理、假期管理、审批管理等功能,系统是否有足够的弹性空间,能符合HR作业上的需求,对HR来说非常重要。

完善的系统整合度:如果对HR系统的需求,同时需要差勤管理、薪酬结算,那你一定要留意这个系统的整合度如何。

专业团队服务质量:是否有专业人员协助导入系统,缩短使用系统的摸索期;除此之外,系统是否提供各项数据批次汇入功能(员工、社保、薪资、排班数据等),能加快导入系统的作业,缩短系统导入阵痛期。在导入系统的同时,就能亲身体验客服的专业度如何?服务态度如何?是否会常常找不到人,还是一问三不知,只有专业的客服团队,才能提供良好的系统服务。

三、使用HR系统为企业带来哪些好处呢?

数位化管理人事出缺勤:出勤异常系统自动通知,手机、在线处理审批流程,方便管理又快速。

整合考勤数据进行薪资计算:系统清楚计算个人本薪、奖金、加班费、社保、所得税,快速产出薪资条明细,降低人工计算失误机率。

一站式管理平台,方便沟通与管理:系统整合各单位主管与员工,出勤、请假审批、排班管理平台,方便人资、主管与员工掌握作业进度,即时沟通。

人资人员离职,完整交接不疏漏:即使人资离职,企业也无须担心交接问题,所有数据透过系统在线作业,都被安全妥善地保存着。

同鑫科技多年来专注于企业HR系统建设,22年经验打造成熟强大的系统产品。选择系统需要选择简单易用,配置灵活的系统,可以涵盖人力资源管理各个方面,可根据需求进行定制和二次开发,具备移动端和员工自助平台。




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