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手动管理会给人事部门带来许多问题，因为使用电子表格和基于纸张的系统既麻烦又困难。所有这些劳动密集型管理的负面影响在执行这些任务的人员所花费的时间和精力上最为明显。这意味着更高的成本和出错的概率增加，然而，这只是冰山一角，因为手动人力资源管理还存在许多看不见的成本，那么在人力资源管理过程中到底有哪些隐形成本呢？
1、人为错误
无论手动管理多么有效，人总会犯错误。即使是相对较小的错误也可能导致严厉的处罚和罚款，这种人为错误的影响也可能导致昂贵的补救工作，增加审计成本，以及声誉损害可能造成的无法估量的损害。
2、生产力问题
如果流程缓慢而且困难，那么整个企业的员工将花费比执行流程所需的更多时间。相对简单的人力资源相关任务，例如预订假期、请假、企业培训等，可以手动完成。这对HR的工作效率有直接影响，因为员工可以更有效地利用这段时间，实现他们实际付出的代价。
3、报告费用膨胀
通常使用手动人力资源，事情是在零散的基础上进行的，使用不同的系统来完成不同的任务。因此，当需要从多个系统获取数据的报告时，生产起来既费时又昂贵。
4、工资单错误
依靠人力资源手动将员工数据转化成工资数据可能会导致严重且代价高昂的错误。根据会计公司的一份报告，薪资错误每年支付超额费用损失不可估量。除税务影响外，还有未报告的超额付款的隐性成本。虽然许多员工会报告明显夸大的工资账单，但有些人不会，如果在其他地方没有发现，那么这笔钱就会丢失。
因此，现代社会大家都使用高效的人力资源管理系统，能够帮助人力资源部门减少手工人为错误，提高人事工作效率和正确度，实现零失误。