随着企业所处环境的不确定性及复杂性增强,组织不得不快速调整以适应环境的变化。因此,组织发展在企业管理中的重要性日趋凸显。组织诊断是做好组织发展工作的前提,然而,由于组织诊断操作过程相对复杂,对具体实施人员要求较高,导致不少企业的组织诊断工作无法开展或开展效果不理想。
实际上,虽然组织诊断工作对“能人”依赖较强,但可以借助相关诊断工具,以及将诊断流程标准化,可降低对操作人员的能力要求,进而可以有效的开展组织诊断。
一、什么是组织诊断?
百度百科中对于组织诊断是这样定义的,组织诊断(organizationaldiagnosis)是指在对组织的文化、结构以及环境等进行综合分析与评估的基础上,确定是否需要变革的活动,即管理者对于是否应该变革、哪些地方应该变革、是否具备变革条件等问题,逐一做出明确回答的调查分析活动。
对于组织诊断,可以形象的理解为给企业做体检,通过对组成各项特征的实际表现进行调查、分析,了解企业的健康状况,准确定位存在的问题,并分析产生问题的根本原因,进而采取有针对性的改进措施。
在实践中,组织诊断不一定是对整个企业的全面诊断,也有可能只是针对某业务、某个部门的诊断。既可以对整个组织全方位的诊断,也可以只针对某个问题进行专项的诊断。
需要注意的是,组织诊断与组织盘点不同,盘点的重点在于了解组织当前的现状,而诊断则更强调对导致现状的原因进行深入分析,并且找到不同问题之间背后的关联。
二、为什么要做组织诊断?
企业开展组织诊断通常有三个目的:找到产生问题的原因,为解决问题提供方向;了解影响组织变革的因素,保障组织变革顺利进行;掌握组织各方面的具体表现,实现自我预防保健。
(一)揭示问题及问题产生的根源,从根本上解决存在的问题
大多数情况下,企业开展组织诊断是为了发现存在的问题或者找到问题产生的原因。可能大家会觉得,老板难道不知道问题在哪里吗?有问题解决不就好了吗,为什么还要大费周章的开展组织诊断呢?
之前服务过一家医药连锁公司,第一次跟老板沟通的时候,他提到一线员工工作积极性不高,大家并没有主动去提高业绩;员工忠诚度也不足,别的企业工资略微高一点,员工就跳槽了,甚至工资比较高的员工也要离职……老板认为是激励机制出了问题,不能很好的激励大家做出更好的业绩。因此,希望借助我们的力量调整下绩效工资方案。然而,随着我们深入的了解,发现员工之所以积极性不高,并不单单是因为绩效工资问题。还因为工资不透明,老板会对工资做一些修正,工资高的减一点、工资低的加一点。而且不同门店因为地理位置因素导致完成业绩难度不同,但按照同样的提成标准,部分位置好的门店很轻松就能拿到高工资,而位置不好的门店再努力也拿不到高工资……也就是说,老板可能真的不知道问题了哪里,可能自己给自己开了个错的方子!
实际上,管理问题的表象看起来是零散的、机动的,企业内部不同的人站在不同的视角,对各种矛盾的感受也是不一致的,甚至是冲突的。但管理问题的背后却是环环相扣、因果循环、前后传导、复杂动态的。如果不能找到内部问题之间的关联、不能站在多个角度看问题,所采取的解决问题的措施可能就会药不对症、隔靴搔痒……
建立问题之间的逻辑关联:“问题之间往往是相互关联的,甚至是因果循环的。只有理清问题之间的逻辑关联,才能帮助我们跳出问题的局部视角,从整个链条的角度出发改变问题的循环方向”。比如,老板觉得一线员工的工资水平高了,想要降低工资。但降低工资员工不愿意,部门只得增加员工。看起来员工的平均工资是降低了,但是人工成本反倒是增加了,得不偿失。从多个视角了解问题:由于角色差异,导致