人力资源管理数字化是当前企业的发展趋势，但人力资源系统需要大量的成本、时间和精力。每个企业都需要使用hr人力资源管理系统吗？当企业出现以下情况时，建议使用hr人力资源管理系统。
hr人力资源管理系统1、员工数量多：
员工越多，管理就越困难。例如，超过人的管理工作量和管理难度增加了一倍。只有人员考勤、工资等基本事务才足以使整个人力资源部门忙碌起来。因此，大型企业无法满足传统管理的需求，会产生大量的管理问题和漏洞，严重影响公司的效率和稳定发展。
2、HR部门没空“管人：
公司人力资源部真正应该做好的是员工管理和人才培养，但目前很多企业都在做HR每天重复简单枯燥的行政人员工作，每天招聘，新员工入职，统计出勤情况，经营社会保障局，工资计算耗时，工作量大，没有时间管理，不能反映自己的管理价值，不能帮助企业深入管理，充分发挥人才的价值和效益。
3、班次多而复杂：
目前，制造业和零售企业主要采用轮班制度，根据生产经营情况随时调整，不仅提高了考勤统计的难度，而且如果复杂的轮班只依靠人工轮班，很容易出现重班、车辆短缺和员工加班，这对企业的效率有很大的影响。人力资源系统可以根据生产任务和员工出勤情况进行一键智能轮班，合理的轮班控制可以降低公司的生产成本。
hr人力资源管理系统4、员工种类繁多，工资计算方案多，工资计算复杂：
为了更好地激发员工的积极性，一些企业为不同的岗位建立了相应的薪酬计划，促使企业内部有各种薪酬计算计划。由于涉及的数据太多，每个工资账套都很复杂。如果员工太多，不需要长时间计算工资，甚至加班也可能无法按时支付工资。人工计算过程中容易出现工资计算误差，会引起员工不满，极大地影响员工的积极性。人力资源系统可以轻松解决公司的薪酬管理问题。