eHR系统人力资源管理数据分析之

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()评价记录锁定超期[15]天

益昇eHR—绩效管理—绩效管理台账

及时性

审查合格。

(4)年度绩效统计缺失

益昇eHR—绩效管理—年度绩效统计

完整性

审查不合格共8项。具体明细如下:

表10-15年度绩效统计缺失汇总表

8、人才管理数据审查

(1)人才盘点评价超期[0]天

益昇eHR—人才管理—盘点进度控制

及时性

审查合格。

(2)培训课程完成率小于[85%]

益昇eHR—人才管理—加速培养计划—培训课程

完整性

审查不合格共项。具体明细如下:

表10-16培训课程完成率不合格汇总表

()心理契约参与人员缺失

益昇eHR—人才管理—心理契约管理

完整性

审查合格。

9、工作日志管理数据审查

(1)项目管理结项超期[参数]天

益昇eHR—工作日志—项目管理

及时性

审查不合格共2项。具体明细如下:

表10-17项目管理结项超期汇总表

(2)项目成员缺失

项目管理—项目成员

完整性

审查合格。

10、测评测验管理数据审查

(1)测评试卷测评试题缺失

益昇eHR—测评测验—测评试卷

完整性

审查不合格共2项。具体明细如下:

表10-18测评试卷测评试题缺失汇总表

(2)测评方案启动超期

益昇eHR—测评测验—测评方案

及时性

审查合格。

()作答通知发送超期

益昇eHR—测评测验—测评进度控制

及时性

审查合格。

11、流程管理数据审查

(1)流程定义缺失

益昇eHR—流程管理—流程定义

完整性

审查合格。

(2)流程发起时限超期[]天

益昇eHR—流程管理—流程监控

审查不合格共4项。具体明细如下:

表10-19流程发起时限超期汇总表

二、人力资源管理规则执行情况审查

人力资源管理规则执行情况审查,是以人力资源管理制度、规则和执行要求为基础,对各项人力资源管理工作执行情况中的“合规性”进行审查。

(一)组织管理规则审查

审查项主要包括:

1.组织最高管理职位缺失

益昇eHR—组织管理—汇报关系图

组织图页面,报表开始日期≤开始日期≤报表结束日期,组织图中最高职位为“空”。

2.部门职责覆盖率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—组织管理—部门职责

部门职责覆盖率=有职能职责描述的部门职责总数÷部门总数

.职位说明书覆盖率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—组织管理—职位说明书

职位说明书覆盖率=有工作职责的职位说明书总数÷汇报关系职位总数

4.职位知识技能达成率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—组织管理—职位说明书

职位知识技能达成率=所有职位知识技能达成率的平均值

5.年度部门编制使用率未符合管理规则[参数]要求

益昇eHR—组织管理—部门编制

年度部门编制使用率=[(1月部门在职人数+...+12月部门在职人数)÷12]÷[(1月部门编制数+...+12月部门编制数)÷12]

6.年度职位编制使用率未符合管理规则[参数]要求

益昇eHR—组织管理—职位编制

年度职位编制使用率=[(1月职位在职人数+...+12月职位在职人数)÷12]÷[(1月职位编制数+...+12月职位编制数)÷12]

(二)招聘管理规则审查

审查项主要包括:

1.招聘渠道未符合管理规则[参数]要求

益昇eHR—招聘管理—招聘渠道

招聘渠道页面,渠道状态为“启用”的所有记录。

2.拟录用候选人未进行结构化面试

益昇eHR—招聘管理—人才库

录用页面,状态为“已入职”“待入职”的简历,测评测验子集中,测评工具名称未存在“结构化面试”的简历记录。

.拟录用候选人未进行背景调查

益昇eHR—招聘管理—人才库

录用页面,状态为“已入职”“待入职”的简历,其背景调查子集中,无背景调查数据的简历记录。

4.拟录用候选人未注明录用条件

益昇eHR—招聘管理—人才库

录用页面,状态为“已入职”“待入职”的简历,其录用条件的自己中,无录用条件数据的简历记录。

5.拟录用候选人未进行审批

益昇eHR—招聘管理—人才库

录用页面,状态为“已入职”的简历,其“流水号”字段有数据的记录。即,通过工作流程审批完成后自动写入的记录。

6.年度招聘需求完成率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—招聘管理—人才库

年度招聘需求完成率=年度录用人数÷年度招聘需求人数

7.年度招聘需求到位率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—招聘管理—人才库

年度招聘需求到位率=年度入职人数÷年度招聘需求人数

(三)人事管理规则审查

审查项主要包括:

1.试用期到期未转正

益昇eHR—人事管理—任职经历、人事管理—劳动合同

劳动合同中试用期结束日期时间点,人事模块员工履历页面人员类别为“试用期”的记录。

2.劳动合同未签订

益昇eHR—人事管理—劳动合同

人员类别为“正式”“试用期”的员工,劳动合同子集中无合同签订的记录。

.返聘协议未签订

益昇eHR—人事管理—其他合同

人员类别为“返聘”的员工,其他合同子集中无返聘协议无签订的记录。

4.实习协议未签订

益昇eHR—人事管理—其他合同

人员类别为“实习生”的员工,其他合同子集中无实习协议签订的记录

5.保密协议未签订

益昇eHR—人事管理—其他合同

其他合同子集中无保密协议签订的记录。

6.竞业限制协议未签订

益昇eHR—人事管理—其他合同

所在职位的职位系列为X系列的技术类岗位员工,其他合同子集中无竞业限制签订的记录。

7.劳动合同到期未续签

益昇eHR—人事管理—劳动合同

劳动合同子集中最后一份签署的劳动合同,结束日期大于等于系统当前时间的记录。

8.返聘协议到期未续签

益昇eHR—人事管理—其他合同

人员类别为“返聘”的员工,其他合同子集中最后一份签署的返聘协议,结束日期大于等于系统当前时间的记录。

9.实习协议到期未续签

益昇eHR—人事管理—其他合同

人员类别为“实习生”的员工,其他合同子集中最后一份签署的实习协议,结束日期大于等于系统当前时间的记录。

10.证件证书过期未更新

益昇eHR—人事管理—证件证书

身份证、执业资格证书等存在有效期限的证件证书,失效日期大于等于系统当前时间的记录。

11.入职手续清单未完成

益昇eHR—人事管理—入职手续办理清单、人事管理—任职经历

审查条件时间范围内入职的员工,无入职手续办理清单或入职手续办理清单完成率不等于%的记录。

12.离职手续清单未完成

益昇eHR—人事管理—离职手续办理清单、人事管理—任职经历

审查条件时间范围内离职的员工,无离职手续办理清单或离职手续办理清单完成率不等于%的记录。

1.离职面谈清单未完成

益昇eHR—人事管理—离职面谈清单、人事管理—任职经历

审查条件时间范围内离职的员工,无离职面谈清单或离职面谈清单完成率不等于%的记录。

14.入职体检未完成

益昇eHR—人事管理—证件证书

审查条件时间范围内入职的员工,证件证书子集中无入职体检的记录。

15.人员知识技能达成率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—人事管理—知识技能

人员知识技能达成率=所有人员知识技能达成率的平均值

(四)考勤管理规则审查

审查项主要包括:

1.排班未分配

益昇eHR—考勤管理—排班表

审查条件时间范围内,排班表中未进行排班分配的记录

2.考勤统计年月未结账

益昇eHR—考勤管理—考勤统计表

审查条件时间范围内,考勤统计页面,为进行结账操作的记录

.考勤统计结账超期

益昇eHR—考勤管理—排班表

审查条件时间范围内,考勤统计页面,执行结账操作的时间点大于结账年月+[X天]管理规则[参数]要求的时间点。

4.请假、加班、补签到未通过审批

益昇eHR—考勤管理—出勤记录、请假加班

员工的请假、加班、补签到申请,未通过工作流模块的审批。即请假加班表中“流程编号”字段为空。

5.考勤异常未处理

益昇eHR—考勤管理—考勤统计

审查条件时间范围内,考勤统计页面"统计状态"为"已结账"的员工,其当月考勤处理中存在"考勤异常"的记录.

(五)薪酬福利管理规则审查

审查项主要包括:

1.在职员工未缴纳社保、公积金

益昇eHR—薪酬福利—保险缴费、公积金缴费

审查条件时间范围内,人员类别为“正式”“试用期”的员工,社保缴费页面无缴费记录,或公积金缴费页面无缴费记录。

2.离职员工社保、公积金未减少

益昇eHR—薪酬福利—保险缴费、公积金缴费

审查条件时间范围内,处于离职状态的员工,社保缴费页面存在缴费记录,或公积金缴费页面存在缴费记录。

.在职员工未发放薪资

益昇eHR—薪酬福利—薪酬核算

审查条件时间范围内,处于在职状态的员工,薪资核算页面无薪资发放记录。

4.离职员工薪资未减少

益昇eHR—薪酬福利—薪酬核算

审查条件时间范围内,处理离职状态的员工,薪资核算页面存在薪资发放记录。

5.社会保险覆盖率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—薪酬福利—社保缴费

社会保险覆盖率=缴纳人数÷在职人数

6.住房公积金覆盖率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—薪酬福利—公积金缴费

住房公积金覆盖率=缴纳人数÷在职人数

7.薪资高于或低于所在职位级别薪酬带宽

益昇eHR—薪酬福利—薪资标准

员工薪资标准中各项薪酬项目合计数,高于其所在职位级别薪酬带宽顶薪点,或低于其所在职位级别起薪点。

(六)绩效管理规则审查

审查项主要包括:

1.绩效申诉管理未答复

益昇eHR—绩效管理—绩效申诉

员工进行绩效申诉后,[参数]要求回复时限内,无答复记录

2.绩效方案覆盖率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—薪酬福利—薪资标准

绩效覆盖率=绩效考核人数÷在职人数

(七)培训管理规则审查

审查项主要包括:

1.新入职员工未参加新员工培训

益昇eHR—培训管理—培训记录

审查条件时间范围内,入职员工培训记录中无新员工培训记录。

2.年度培训计划完成率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—培训管理—培训实施

年度培训计划完成率=年度实际培训次数÷年度计划培训次数

.年度培训人次完成率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—培训管理—培训实施

年度培训人次完成率=年度实际培训人次÷年度计划培训人次

4.年度培训覆盖率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—培训管理—培训实施

年度培训覆盖率=每月培训已参加人数之和÷(每月在职人数之和÷12)

5.学习地图达成率低于管理规则[参数]要求

益昇eHR—培训管理—培训实施

学习地图达成率=已参加培训课程数÷应参加培训课程数

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