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人力资源管理软件，是指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务与组织或社会团体目标。帮助企业规范化管理、提高员工工作效率、增加员工满意度的软件。人力资源管理软件是一种软件产品，一般包括人力规划、人事管理、薪酬、社保、招聘、合同、考核、计件等各个功能。
人力资源管理系统不仅带来更方便便利的管理体验，还能解决工作过程中的各种麻烦问题。那具体对人力资源公司的服务有什么帮助呢？
1、减少大量的事务性工作，贴心工作提醒
人力资源系统有强大的员工管理功能，所有的员工信息都能进行无纸化档案管理。包括入转调离人事异动和劳动合同管理，都能通过系统去记录管理，摆脱了过去大量需要手工的操作。
2、规范化人事工作流程，加强企业信息化管理
很多中小企业HR在员工管理环节都容易有纰漏，而导致日后不必要的劳动用工纠纷。现在的人力资源系统不仅能够提高效率，并且植入了规范的人事操作流程和用工风险预警。
3、提高管理数据的准确性与时效性
每天的客户社保、公积金、滞纳金、每月的考勤、薪资、等数据都需要人事、财务、社保专员等服务人员等进行人工进行计算，在计算过程中很容易弄错，造成员工的抱怨。而人力资源管理系统软件，则可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考薪资福利模块等其他模块的实时采集，直接计算得出结果，不仅保障了数据的准确性，而且提高了数据的时效性。
4、规范化管理，为企业壮大奠定基础
借助人力资源管理系统软件，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，进而塑造优秀的企业文化，引领企业健康持续发展。