前言
良好的信息化系统需要在各个部门的配合下进行，成立专业的管理团队。近几年，医院财务人员团队建设不断加强，积极引进各种现代化技术，建立信息化管理系统，医院财务活动的全面转型。通过使用HRP系统，为医院领导制定发展决策提供数据参考，医院精益化管理水平，发挥部门联动功能，医院精益化管理，医院的健康发展。
（一）以预算为核心的费用管控
对于预算管理，通常是在预算年度内，对医院各项经营计划和工作内容进行整合，通过财务收支结余的形式进行展现，是医院经营活动顺利进行的依据，医院战略目标和经营绩效。如何才能实现无预算不支出，有预算不超支，需要从事前控制入手，医院精益化管理，从根源上减少资源的随意消耗。在执行预算管理工作时，应该保证预算刚性，不管是资金项目，还是资产项目，都要结合时代发展要求，引进信息化管理技术，加强信息化系统建设，避免经济行为的随意性和盲目性，真正做到无预算不采购、无预算不支出。在预算管理过程中，通过费用报销系统和HRP系统的有机连接，实现业务单据与财务管理、物流管理、资产管理的有效对接，形成一个以预算管理为重点的成本控制机制。
在资金控制方面，每年9月，秉持着“两上两下”的预算管理要求，各个预算归口部门在系统中完成下年度预算方案制定和经费计算，经过预算管理部门审核通过以后，在下一个会计年度之前，由预算管理人员结合预算审核完成下年度预算方案的制定。在费用报销过程中，登录报销系统提交申请，预算归口部门按照年初预算指标完成审批工作，预算内项目下行报销、付款。在资产管理方面，医院为例，该医院资产以5万为限额，超过5万的资产通过公开招标采购，5万以下自主谈判采购。
对于大于5万的资产，每年9月份，由使用科室提交下年度的资产预算申请，资产管理部门对资产采购可行性进行调查与论证，设备委员会讨论通过后，经过预算管理委员会审核，根据工作职责由主管部门确认纳入下年度资产预算。科室申请购置资产时，需经过资产管理部门及预算管理员进行审核，无预算项目，不可开展采购业务。对于小于5万元的资产，医院需要根据资产类型实施管理，具体流程和资金控制预算管理要求相同。通过建立把预算作为重点的费用管理机制，医院各项财务收支有计划、有流程的运行过程中，给医院实施精益化管理工作提供支持。并且，结合预算执行情况，对各个部门实际工作情况进行评估，给绩效考核体系制定提供数据。通过预算管理，完善相应的管理体系，医院精益化管理水平的提高。
（二）以科室为单元的成本管控
医院成本控制管理，可以医院经营管理效率的提升，引导成本计划严格执行，及时找到偏差并处理，医院资源的科学分配。要想医院成本信息的真实性和完整性，需要科学编制成本核算管理方案，医院成本精益化管理。医院为例，该医院通过HRP系统，建立了人财物一体化管理平台，形成了以科室为单元的全成本核算管理机制，经过一段时间的运营与摸索，形成了一个规范化的管理体系，能医院所有成本。医院成本核算工作的有序进行，医院对成本核算单元重新优化，采用八位编码制，以两位编码为一组，表达对应的含义，通过设置八位编码的成本核算单元，在保证成本核算单元不断扩充的同时，医院细化成本管理提供空间保障，便于各项数据采集与整理，让核算单元编码可以在各个科室中传递，实现科室成本的比较与分析。
通过使用HRP系统，医院所有成本信息都可以在HRP系统中进行传递，医院在费用科室中设有成本中心辅助和算账，在薪酬模块、物流模块、资产模块的作用下，根据科室面积、人员及工作量等分摊对应成本数据，计入到科室直接成本范畴中。现阶段，医院通过采用直接成本方式对各个科室成本进行归集与处理，全面展现出各个科室成本管理情况，有效防止成本信息失真。除此之外，医院精益化管理水平的不断提高，传统的成本报表模式医院管理要求，医院经营运营决策需要在多层面数据的引导下进行，医院可以结合精益化管理要求，在HRP系统的作用下，获得更加真实、准确的信息，医院经营管理中存在的问题，给医院领导调整发展决策提供数据参考。
（三）以项目为基础的经费管控
国家从政策方面加强对医疗行业的扶持与引导，医院内涵建设，不断提高科研水平。另外，面对目前的大环境，各级财政加大投入，相关管理部门对项目经费在监督管理方面提出严格要求。医院合理使用财政资金、科研经费，可以在HRP系统的作用下，采取相关措施进行项目经费的科学化管理。一方面，结合项目类型、项目名称、项目预算等，建立辅助核算明细账，优化多维度分类检索功能，更好地满足报表多口径数据要求。另一方面，在建立项目执行与经费管理机制过程中，定期对项目执行情况进行分析与处理，对项目资金使用情况充分了解，了解项目执行进度和效益，保证项目资金科学使用，给项目绩效考核提供数据参考。
（四）以盘点为工具的资产管控
医院开展各项活动的基础保障，通过做好固定资产管理工作，医院减少经营成本支出，医院整体效益，医院的更好发展。作为资产管理中的重要组成部分和管理工具，清查盘点不但能够保证资产的安全性和完整性，还能减少腐败、舞弊等问题的发生，通过优化管理，促进资金使用水平和效率的提高。医院，在开展固定资产盘点工作过程中，面临工作规模比较大，任务繁重，涉及的部门数量多的问题，为了更好地完成固定资产常态化处理工作，就需要加强内部宣传和教育，提高各级人员管理水平。医院为例，通过使用HRP系统，在资产模块中加入科室盘点内容，系统可以向各个科室资产负责人与管理人员授权，随时随地对科室账面中的资产信息进行检查，其中包含资产名称、规格、数量、存放地点、资产管理等，资产管理人员可以利用HRP系统实现账面和实物资产的核查，及时找到相关问题并将问题反馈给资产管理部门。资产管理部门定期对科室资产使用情况进行抽查，对科室盘点结果认真审核。资产负责人、资产管理人员定期对科室各项资产使用情况进行核查，保证资产使用的规范性和安全性。通过循环性常态盘点与管理，形成PDCA管理闭环，能够及时找到问题并改进，有效提高固定资产管理水平。
（五）优化物流管理系统
在物流管理系统中，医院可以对各项业务分工处理，形成一个专业化的管理流程，根据科室实际需求、制定采购计划、做好采购订单的控制管理工作，及时将采购材料入库保存，根据各个科室提交的申请，实现库存发货，认真记录，形成一个闭环的管理系统。医院中高值耗材，应该采用单品条码追溯管理方式，建立相应的SPD平台系统，医院材料使用情况反馈到系统中，通过入-消-存三方核对，确保高价值耗材的安全性，做到“零库存”管理。医院可以把厂商资质、授权、产品生产许可证等材料在系统中录入，实现线上查询，动态科学管理，给耗材管理工作顺利进行提供支持。通过这种方式，不但能够追溯耗材使用者和科室，医院信息化系统管理推广和发展奠定良好基础。
（六）调整人力资源系统
在人力资源系统建设过程中，医院应建立关于人员休假管理系统，实施统一化管理。在实际中，医院要求基础管理部门在HRP系统的作用下，通过使用电子化报表，由系统自动形成对应报表，减少人员重复劳动，避免数据出错。通过软件系统，把医院人事变动信息、考勤管理信息进行结合，实现信息有效传递和共享。
（七）建立预算管理和资金支出控制系统
医院预算管理和资金支出控制系统处于起步发展阶段，还无法建立一个完整的预算与报销控制相关联的系统，使得资金预支和报销依然采用传统的工作模式，在预算管理和资金支出控制系统上缺少对应的应用软件。大部分收入支出预算报表均采用EXCEL表格方式进行整理。通过使用HRP系统，医院建立预算管理和资金支出控制相关联的平台，实现对各项费用的科学控制，强化对预算执行过程的追踪管理。在实际预算管理过程中，医院实际情况和管理要求，适当地扩展全面预算管理模块的功能，借助HRP系统实现会计、固定资产管理、人力资源管理等部门数据信息的整合与集成，利用业务数据同步记录和预算执行相关数据自动采集的优势，快速计算相关数据，通过手工操作，实时监控预算执行情况，及时反馈预算执行数据，每月上报可用预算金额，预算完成汇总推送给预算归口部门主管和预算管理员，实现对预算执行的动态控制。
结语
通过这种方式，便于定期分析和判断预算执行情况，及时找到预算中的问题，并采取相关措施进行处理，有效节省工作时间，提高预算执行效率，促进各个部门及科室顺利完成工作目标。