企业上线企业人力资源hr系统不仅要选型正确,最后系统的实施交付同样是十分重要的环节,其直接影响企业后续能否充分使用系统,那企业人力资源hr系统实施交付要做好哪些方面?
为了保障企业人力资源hr系统后期顺利使用并发挥作用,项目实施交付过程要做好以下方面:
1、各功能模块的调试
为了企业人力资源hr系统功能符合应用需求,在实施交付时必须要对系统功能进行验收,可以通过设立试点项目来测试系统的使用情况,对系统内部各个功能模块进行逐一进行调试,看算法是否能贯穿,流程是否合理,功能效果是否达到预期,发现问题要与厂商协商进行解决,并且对系统试运行一段时间,最终实现整个系统的成功验收。
2、验证核心业务数据安全性
人事管理系统包含了企业大量重要信息,如员工住址、联系方式、身份信息、岗位、薪资、银行账户等等,这人力资源信息数据对于企业十分重要,若这些薪酬、员工档案、人事、考勤数据泄露会对企业造成很大影响。所以保障系统人力资源数据的安全十分重要,在人事管理系统验收过程中必须对相关数据进行检查和加密。
3、系统的培训和交接
国内很多企业信息化水平并不高,所以企业员工对系统软件并不熟悉,甚至很多员工是没有使用过系统,所以为了员工将来能够正常使用人事管理系统,需要对于具体业务人员进行培训,主要侧重于系统软件的操作,并且要求厂商提供系统操作文档,只有员工能够熟练使用系统才能充分发挥系统的应用价值。同时IT部门还要跟厂商进行对接,对系统功能授权、服务器、配置和维护等方面做好事项交接,保障IT部门能进行系统的维护使用。
以上是企业人力资源hr系统验收交付时需要注意的事项,细致的验收才能保障系统后续的正常稳定使用,帮助企业带来人力资源价值。同鑫目前已成功助力多家企业的人力资源管理信息化改革,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。