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员工的人事人才档案是公司在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经历、品德作风、工作表现等个人情况的文件资料。如何规范管理，这在实操中没有统一的规范，每个企业的人事部门都有自己的方法，比较推荐的一种是使用人事人才管理系统。
为了方便工作，提高效率，企业越来越愿意选择用系统来处理工作，考勤打卡系统、CRM系统、进销存系统等等。人事人才管理系统是用于人事部门HR执行管理工作的系统，包含功能有：员工花名册、员工档案管理、员工合同管理员企业用人数据分析等，一些综合类的HR管理系统还会有工薪酬管理、考勤管理、绩效考核、员工福利等等一些针对提高HR工作效能的功能。
很多企业都有人事管理上的问题存在，客观的说是人事部的潜力远没有挖掘出来。这不是企业的原因，而是企业发展的必然阶段所决定的。企业的公司重心始终是在市场，因此在生存与发展的权衡中，人事管理其实一直被边缘化，一些企业对人事管理的看法，发现很多老板对人事管理的认知并不多，人力资源部只是担了一个虚名，又何谈人力资源价值链的构建。
人事人才管理系统覆盖人事工作中的员工档案信息管理、面试招聘管理、工资薪酬、社保福利、绩效考核等模块，一个系统就可以满足人事管理日常工作。轻量级无需安装，智能管理提高工作效率。