企业一旦实施人力资源系统，就会长期投入使用，事关企业这段时期的人力资源管理事务，管理协调得当自然有助于发展。因此企业在系统的选择上很重要，以下给出大家一点挑选建议。
1、评估组织需求
在开始为企业选择人力资源系统的过程时，评估的企业需求应该超越现有人力资源部门的需求，并考虑组织的战略计划，考虑企业长远性发展，考虑这些战略计划将有助于确保所选系统在短期内成为组织的正确选择。
2、评估项目参数
一旦组织完全制定了最低要求列表和其他所需功能列表，下一步就是确定项目的参数。
预算限制：组织必须确定项目的预算限制，人力资源系统有多种价位可供选择，以适应不同规模组织的预算限制。
技术限制：还必须考虑组织的技术限制。人力资源部门应与IT部门协商，以获取与组织技术限制相关的必要信息。组织是否有必要的服务器空间和基础设施来处理购买的软件产品?组织是否有IT支持人员来满足驻留在组织服务器上的产品的需求?如果不是，组织是否应该考虑使用托管在供应商服务器上并且公司可以远程访问的产品?
3、选择项目委员会
初始和二次评估过程完成后，应为HR留下三到七个符合组织需求的包。在这个过程中，HR应该组织一个项目委员会来查看超出HR部门范围的项目。关键利益相关者可能因组织而异，但审议和评估委员会至少应包括以下部门的成员：工资/财务/会计、人力资源、绩效管理、培训、招聘、操作
运营团队成员可能会提供有关使用这些工具的价值和挑战的重要日常观点，并可能揭示可能在实施时成为问题的担忧。此外，帮助运营代表了解软件中关键报告和跟踪机制的价值以及对生产力的潜在影响也可能在实施时带来好处。
4、征求建议书
从四到七个软件供应商的列表中，企业提供详细的要求，以寻求对该业务的投标。供应商应满足HR制定的最低要求，并愿意在90到天内保持价格点。这些要求应包括有关组织的信息以及项目规范，例如最低要求、预算限制以及有针对性的选择和实施时间表。
5、演示和评估
在上一步筛选到合适的供应商后，企业应选择三到四个供应商到现场进行演示。系统的复杂性和最低要求清单将影响HR应为演示安排的时间长度。项目委员会的每个成员都应该能够参加演讲并提出相关问题。HR可以使用最低要求清单为演示创建检查清单，以确保每个项目都得到充分解决。
6、在决赛选手之间进行选择
一旦HR将列表减少到两三个最终候选人，HR应尽可能进行参考检查和现场访问，入围的供应商应该能够提供使用组织正在评估的产品的当前客户的列表。在完成了以上的步骤后，人力资源部门应最后一次开展会议，在这次会议期间，应多方衡量候选厂商，并且团队能够在此时做出选择决定。