人力资源hr管理系统的选择依据是什么？人力资源hr管理系统给企业带来的好处不言而喻：提高组织效率、节约费用、提高员工满意度、提高员工能力、提高企业利润……。但是，如何选择真正适合企业自身的人力资源hr管理系统呢？是自主开发还是外部采购，是使用国外产品还是本土品牌，是一次到位还是一步一步实施？这些都应该从企业、供应商和系统三个方面进行调查。
一、企业自身的需求是基础
首先，企业要分析自己的情况，知道自己应该选择什么样的人力资源hr管理系统：
企业的管理状况和战略规划如何决定系统规划的第一要求，对整个系统规划有明确的目标，了解最终系统的实施范围和应用水平。这样，企业就可以根据自己的规模和需求选择使用什么样的系统，是最基本的人事信息管理软件，还是行政综合的人力资源系统，还是战略系统？二是明确系统应用的重点和步骤。因为企业在不断发展，系统的应用要跟上企业的变革，一步到位，但通常很难实现。因此，只有明确发展方向，才能遵循HR业务需要进行“全面规划，分步实施”。
现有的硬件条件是否能满足服务器性能、网络条件、计算机使用普及率等系统实现目标的要求。现有人员使用计算机的程度。现在还有其他系统吗，系统之间是否需要集成？这样，企业就可以清楚地知道自己的管理计划是否能跟上信息化的进程。
企业计划在支持系统方面投入多少资金？这决定了企业可以选择什么级别的系统，系统能否顺利按照规划实施。企业决策者是否下定决心实施人力资源系统，管理层是否达成共识？其实这是自我分析最重要的方面。人力资源系统的实施是最高领导项目，但没有同事的理解和支持，即使系统建成，也失去了意义。
二、确定供应商范围
企业在充分了解自身需求和现状后，可以选择人力资源管理系统供应商。
目前，国内市场上有专门开发人力资源系统的供应商，也有专业的管理软件制造商提供整体解决方案。对于后者来说，人力资源系统只是其整体产品的一部分。如果企业不需要考虑全面的信息问题，那么两者都可以考虑，但如果企业想要更进一步，后者应该是一个更好的选择，毕竟，它们可以在企业信息化的道路上提供越来越全面的帮助。一些专业的人力资源软件会有数据接口，但毕竟，它们不是同一个产品系列，如果未来使用其他系统会带来更多的集成问题。专业的企业软件制造商将有一个全面的解决方案，软件系统之间的开发标准是一致的，系统的扩展是一件容易的事情。至于是国内供应商还是外国供应商，这取决于你的情况。
企业信息化是一个长期的过程，也决定了客户与开发商之间的特殊关系。它们不仅仅是简单的交易关系，更是合作交流，实现最终的双赢。
管理软件不同于一般软件，它对安全性和稳定性有很高的要求。如果系统出现问题，将给企业的管理带来巨大的损失。这就要求企业仔细选择产品供应商，否则，如果随意选择不合格的合作伙伴，提供的产品很可能会给企业造成巨大的损失！那么，企业如何评估供应商呢？可从以下四个角度考虑：
第一，供应商的经营状况和性质。如果它本身就是这样。那么它如何帮助你？别忘了，我们需要的是能与我们长期同步发展的伙伴！
第二，供应商的发展实力。请注意，它包含了其获取和应用管理资源和技术资源的实力，这是不可或缺的。这两者实际上代表了开发商的发展潜力。只有有这样实力的厂商才能陪伴我们在管理信息化的道路上越走越宽，不断给我们带来新的资源。
第三，供应商咨询和实施团队的水平。如果系统被视为处方，顾问是诊断处方的医生，因此其水平与系统应用的效果直接相关。制造商是否有一个强大的咨询团队，以及他们是否对中国企业有深入的了解尤为重要。许多国内企业在实施中的一个常见误解是迷信“权威”外国咨询公司似乎一定是最好的，但事实并非如此，尤其是人力资源。因为对于成功的咨询公司来说，它的魔法武器不仅是其高水平的咨询师，也是其实施企业案例所积累的数据和经验。
第四，服务能力。
三、明确产品系统
最后如何选择产品？
第一，系统类型公司的业务不是很特殊，管理变化不大，战略规划调整不大，可以考虑选择标准化的人力资源系统；如果企业业务特殊，有一套已形成的管理体系，战略规划调整不大，主要考虑是完全自主开发还是结合强大的软件制造商进行定制的二次开发；但事实上，我国管理现状是经营环境变化较大，企业战略不时调整，管理水平不断提高，特别需要选择定制功能强大的系统。
第二，产品的可扩展性，即产品本身与其他系统集成的能力和适用性。如果我们上面提到的企业有全面的信息考虑，建议使用专业的企业来管理软件制造商的原因是考虑其集成。ERP管理理念也在转向基于人力资源的管理，也就是说人力资源系统是指ERP系统最基本的子系统之一，可以更好地基于角色运行，这也符合当前面向对象的趋势。
第三，系统开发技术的先进性。我不建议盲目追求系统技术的先进性，但先进的开发技术确实可以为我们提供更好的应用服务。Web技术的推广和应用，使企业异地处理业务轻松实现，大大降低了企业用户的实施和维护成本。同时，我们的应用范围可以大大扩大，面向全体员工，让员工更多地参与管理。
可以看出，人力资源hr管理系统的选择实际上需要多方面考虑，以确保在线系统符合企业的要求。