定岗定编的主要工作内容、基本原则、岗位分析和系统优化流程在做定岗定编之前，我们首先要了解一下人力资源规划是什么？人力资源规划是预测未来的组织任务和环境对组织要求，以及为完成这些任务，满足这些要求，而提供人员的管理过程。人力资源规划的实质是“为实现组织的目标与任务，使人力资源的数量、质量、结构必须符合组织的物质基础。”不同的人力资源规划体现了不同的人事政策，一般来说有两种：一种是仅考虑组织利益的观点，认为人力资源规划就是把必要的数量和质量的劳动力安排到组织的各级工作岗位上；另一种是组织与员工利益兼顾的观点，认为人力资源规划就是在保持组织与员工个人利益相平衡的条件下，使组织拥有与工作任务相称的人力。一、定岗工作的主要内容1、明确企业的战略根据企业的使命、愿景与价值观等战略组成内容，分析企业的目标；企业的人力资源规划必须根据有关的战略方向分析实现该战略目标需要什么样的组织、流程与个人。2、分析组织架构组织架构包括人与人之间在组织中的正式与非正式关系；组织设计是为了更加有效的实现企业的战略目标。根据内外部的环境、资源、企业以往的历史情况和工作状况确定战略目标。组织设计活动的产出包括：完善的组织系统、职责分明且分布合理的各级业务单位、科学的岗位工作设计、以及与流程、战略目标相配套的绩效指标。组织架构是TowersPerrin根据企业现有管理体系设计人力资源管理解决方案的必不可少的基础与前提条件。分析企业的组织架构：功能性的组织架构，业务流程/平行组织架构，跨功能型/矩阵组织。3、分析工作流程工作流程是用来组织各项工作以达到企业的生产与服务目标的方式；进行工作流程分析可以帮助人力资源规划者了解企业内部是如何根据客户需求进行增值的服务或生产活动的。4、岗位分析在理解了企业的战略、组织架构、工作流程后，岗位分析是帮助管理层、员工与人力资源规划者确定岗位职责、岗位要求等基本岗位信息的过程；岗位分析有助于员工在组织内部宏观环境中了解岗位的具体信息。二、定岗定编的基本原则1、因事设岗：按需设岗，体现公司运营效率，避免因人设岗。2、专业性原则：部门与岗位设置必须体现专业分工的原则，不同的部门所承担的主要职责应体现各自的工作专业，职责互相不重叠。3、工作量饱满原则：在进行部门与岗位设置时必须考虑相对应的职责在具体的经营环境下工作量是否饱满的问题，不倡导设置工作量不饱满的部门或岗位；对于工作量过于饱满的部门与岗位，我们建议通过增加工作员工人数来达到工作量的平衡，这与部门与岗位设置并不冲突。4、现实性原则：对于部门与岗位设置，要考虑当前企业的实际管理和经营的需要，避免过度超前的部门与岗位设置，否则会造成管理效率的降低和资源的浪费。5、合理的管理幅度原则：不同的部门与岗位所承担的主要职责有时是多样的，在进行部门与岗位设置时，需要考虑在企业目前管理水平的前提下，部门与岗位内的管理幅度是否合理，避免过宽的管理幅度，以造成管理效率的缺失。6、组织扁平化原则：部门和岗位设置遵循减少汇报层级，提高信息和决策流转效率的扁平化原则。三、岗位分析我们将依据于以上六项原则为标杆，结合目前实际状况和发展需要，对目前岗位构成情况进行审阅和优化，在此基础上提出下一阶段岗位设置建议，分析和建议的样表如下：四、岗位体系优化的工作流程在上述评判的基础上，对评判的结果进行进一步的分析，对不同评判的结果做出取舍，最终确定目前岗位结构优化和完善的方案。下图简要表达了进行岗位体系优化完善的工作流程：1、审阅公司或部门战略、部门主要工作职责、目前的岗位设置2、对岗位目前的设置结构进行分析和评判3、对上述分析和评判的结果进行论证和研讨4、对目前岗位设置提出优化的完善建议5、形成新的岗位体系构成定岗定编的影响因素五、定编工作的要点“定编”工作是进行人力资源预测工作的一部分。“定编”工作的目的是为了通过对企业在一段时间（短/中/长期）内的业务策略与发展进行分析，配合企业的战略进行人力资源的配置（StrategicStaffing）。“定编”工作的结果是基于一系列关于企业内部、外部环境的假设而进行预测得出的，而实际结果往往因假设的变化而有所不同。尽管近年来，数学模型和统计分析法应用到了“定编”的人力资源预测工作过程中，仍然没有任何一种方法可以快速得到完全精确的预测结果！
