人事系统员工自助平台具有哪些功能模块

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目前HR信息化逐渐从HR为中心转向以员工为中心,需要让员工全员参与进来,所以员工自助平台成为HR系统十分重要的功能,人事系统员工自助平台具有哪些功能模块?

很多企业在人力资源管理上员工参与度很低,很多事情都需要麻烦HR进行协助,这就需要员工自助平台授予员工一定权利,所以员工自助平台需要具备以下功能模块:

员工信息模块:

企业员工的信息档案都是人力资源部门在保管维护,员工若是想要查看和修改自身信息需要HR协助,员工的频繁修改会增加HR负担。所以HR员工自助平台需要能实现员工随时随地查询和修改自己的个人信息,经过审批后会自动更新,员工自己录入,HR只要负责审核就好。

考勤信息模块:

考勤情况会直接影响到员工薪资,同时员工经常要了解自身的考勤、排班情况进行休假、调休等选择,所以考勤信息是员工十分关心的方面,但是传统管理方式下员工都只能通过人事部门去查询审核,而人事系统可让员工可通过自助平台随时查询自身的考勤记录、排班情况和假期情况等等,且员工的轮班、调班、请假等数据实时更新,便于员工随时掌握自身考勤情况。

薪资信息模块:

薪资是员工最为关心的事项,每次发薪员工都会详细核对薪资情况,若出现错误都要去找HR进行核对,而HR则需要裁切工资条进行发放,双方都耗时耗力。所以员工自助平台要避免这种情况,员工通过员工自助平台则能查询到具体月份的工资明细,工资条能自动发送给每位员工,当薪资有问题时还能进行申诉。

工作审批模块:

传统的事务审批都需要提交纸质申请,然后拿到HR、领导手上进行层层审批,这样的审批效率十分低下。所以员工自助平台需要帮员工解决审批难题,像日常的请假、调休、转正、离职、调薪等事务都可以通过系统的员工自助平台发起事务流程申请,同时相关审批人可以通过系统线上处理审批,避免了员工不必要的奔波,同时可以提高企业的运转效率。

HR系统员工自助平台功能就是通过信息化手段将人力资源管理延伸到了基层员工,搭建了企业与员工直接沟通的桥梁,所以以上功能模块十分重要。若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。




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