人力资源行业长期以来一直处于低水平发展阶段，表现为“六低”：准入门槛低、技术含量低、运作效率低、盈利水平低、发展速度低、集聚能力低。提高人力资源管理效率显得更为急迫，员工档案管理系统是可以帮助HR实现的。
我们常说员工人事档案是不一件很轻松的事情，是需要员工档案管理系统协助管理的，员工人事档案决不是入职后就再也不动了员工人事档案是一个动态管理过程，需要及时更新。
例如：员工住址、紧急联系人等类的基础信息，除基础信息外还有员工各种在职信息：调岗、晋升、调薪依据、绩效反馈表、奖惩记录等等这些都是在进行动态管理，只要员工的信息有变更，员工人事档案就应该实时更新，否则就失去员工人事档案的意义，一旦风险发生不要总跑去问专家，没有考核怎么与员工解除劳动合同了。
这些都可以完完全全在员工档案管理系统上实现线上操作，极大的减免的人事线下繁琐的事务性工作，大大提高了人事工作效率。
员工档案管理系统是中小企业提高的敲门砖，还有更多的疑问欢迎留言咨询。