IT集团人力资源管理系统
第一部份:部门职责
1.产品中心
直接上级:主管销售副总经理下属部门:4个职能事业部管辖人数:30-50人岗位内容:代理及自有IT产品的销售权限与责任:
1.权限经总经理授权,确定本部门的组织结构(包括行业构成、各事业部人数等)
产品事业部直接上级:资讯产品中心总经理下设岗位:大区经理、销售经理、支持工程师、秘书(或助理)部门本职:本事业部产品的设计、测试、销售岗位内容:
1.本事业部产品渠道的维持及开拓;2.产品市场调查(包括环境调查、客户调查、竞争对手调查);3.市场活动的提出和组织;4.对代理商投标的技术支持;5.接单或签订销售合同;6.回款催缴。
客户服务部直接上级:资讯产品中心总经理下属部门:无管辖人数:3人岗位内容:
1.提供售前、售后技术咨询;2.处理顾客投诉;3.与采购部、商务部、仓储部等相关部门联系,处理客户退、换货;4.进行相应的保修等服务;5.负责将客户投诉的反馈;6.管理客户信息,提供技术统计数据。
渠道管理部直接上级:资讯产品中心总经理下属部门:无管辖人数:2人部门本职:对包括代理商、SI等在内的合作伙伴的管理岗位内容:
1.审查代理资格申请,初步决定可否授代理权、原代理权的更新或终止;2.组织代理商的培训;3.组织代理商的各种联谊活动;4.维持与厂商的关系。
2.人力资源部
直接上级:总经理直接下级:无
管辖人数:2人岗位内容:
1.编制公司人力资源规划;2.组织公司人员招聘活动;3.办理公司员工人事变动事宜;4.建立健全公司人力资源管理制度;5.负责劳动合同的签订和管理岗位,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;6.制订员工培训计划,组织技能考评鉴定和培训实施;7.组织制订公司考评制度,定期进行员工考评;8.编制工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分配方案;9.负责公司全员考勤的汇总及整理岗位;10.组织制订生产工人的定额工时制并监督实施;11.建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
12.检查公司的一切规章制度是否得到执行。权限与责任:1.权限:①经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考评等项岗位;②有权根据公司有关规定对员工进行日常考评并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;③有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。2.责任:
①对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及全员劳动合同制的推行负组织责任;②发生劳动争议时,负协商处理责任;③由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。所受指导:
业务上由总经理直接指导,具体岗位任务和目标由总经理下达,岗位过程和方法可自行选择并根据情况加以调整,一般无须向上级主管请示。所予指导:
1.指导各职能部门制订并完善奖励制度;2.指导各职能部门制订员工培训计划;3.指导各职能部门制订人力资源规划及招聘计划。
3.财务部
直属上级:总经理直接下级:无职等职级:2等2级管辖人数:5人岗位内容:
1.编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等;2.制订各职能部门财务指标的具体方案;3.指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况;4.按期考评公司财务计划的执行情况,编写公司财务分析报告;5.指导下属人员填写财务报表,上报总经理及董事会;6.负责筹集公司经营所需资金,承担企业负债的管理,保证生产经营活动的资金供给;7.组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理;8.组织建立公司内部财务管理制度并监督实施;9.完成总经理交办的其他岗位。权限与责任:①经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权;②对下属人员有业务指导权和考评权;③对各部门财务计划的执行情况有检查和考评权;④对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付。①对公司财务计划的完成负监督实施责任;②对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任;③对资金筹措及负债管理负直接责任;
④如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。所受指导:接受总经理的领导,岗位任务和目标由总经理下达,岗位过程和方法可自行决定并根据情况加以调
整,一般无须请示。所予指导:
1.指导各部门编制经费预算;2.指导部门下属人员的业务;3.指导各部门执行财务计划。
第二部份:岗位分析资讯产品中心
XX产品事业部经理岗位名称:XX产品事业部经理直接上级:资讯产品中心总经理直接下属:销售经理、支持工程师、秘书(或助理)岗位内容:
1.拟订本产品业务发展战略和各阶段计划;2.提出本产品市场活动的建议;3.召集本部门例会,协调和解决部门内部矛盾;4.监督、指导下属岗位,对下属进行考评初审;
5.沟通、协调相关部门的关系。岗位权利
1.初审本部门所属员工费用报销;2.面试本部门新进员工。
销售经理岗位名称:销售经理直接上级:XX产品事业部经理岗位内容:
1.老客户关系的维持;2.新客户的拓展;3.回款追缴。
第三部份:岗位级别和薪酬岗位级别
销售及服务职
1.销售总监2.全国销售代表3.地区销售代表4.销售经理5.一级业务代表
65
6.业务代表(分级方法见“表格1销售职”)
市场职
1.潜在市场开发督导2.发展市场策划经理3.阶段(形象)策划4.活动策划
5.活动实现(分级方法见“表格2市场职”)
技术职
1.系统分析7等6级~7等15级2.程序实现初级:4等1级~4等10级中级:5等6级~5等20级高级:6等9级~6等18级3.测试5等1级~5等10级
4.技术支持与工程实施(售前、售后、实施、技术支持)(分级方法见“表格3技术职”)
管理职
1.总经理(9等)2.副总经理(8等)3.事业部总经理(8等)4.部门经理(7等)5.项目经理(7等)6.助理(4等)
7.管理秘书(3等)(因管理职为上级任命制,职级标准不再列出)行政职
1.管理员2.司机3. 清洁工表格1销售职
表格2市场职
表格3技术职
第四部份:薪酬体系
一、各岗位薪资给付办法总则:除各级按销售额提取收入的销售人员外,其他岗位人员年收入的确定办法:根据“表格4岗位评
价要素标准表”,由上级主管评分,依据评分结果确定岗位等级,在“表格7薪酬等级”中即可查到该岗位等级所对应的薪酬范围(年收入)。薪酬等级的精确定义请参见《人力资源考评办法》。
依据下面所述各岗位薪资给付比例计算出月收入(称为“月基准收入”)和年底奖金,以此作为基准,但每月收入及年底奖金要依据定期举行的业绩考评结果加以调整,上浮或下调。具体参见《人力资源考评办法》。
1、销售职销售职原则上根据所完成的销售额提取酬金。
①销售经理以下(含销售经理)依据销售定额计算出恰好完成定额时的年收入,第一个月收入=年收入÷14,下一个月收入兑现上
月销售额,每半年结算一次奖金。项目经理薪酬建议:考评要素:实际业绩。
(1)根据项目经理前一年的岗位业绩确定月基准工资。原则上公司的项目经理年业绩应不低于万元,因此新进SALES按底薪2元计。月基准收入=年业绩*0.,对于零头可简化,比如说完成万元按万元计,月基准收入为2元;完成万元按万元计,月基准收入为元。
(2)年终奖金=年实际业绩额*0.—个人的销售费用(差旅、交通、通信等)—个人分摊的管理
费用和市场费用假设一个员工年的销售额为万元,实际完成万元,则其年总收入为:30+6=元,第二年基准月收入调整为元;若完成万元,则其年收入为:
30+0=70元,第二年基准收入调整为2元。
(3)如果实际完成额小于万元,则第二年的基准收入为元/月;第二年年末仍未完成
万元则淘汰。销售经理薪酬建议:考评要素:完成比(销售额/定额),回款比(本月回款额/截止本月末累计应收款)月收入=销售额*提成比*(完成比*0.4+回款比*0.6)万元*0.6%=7元2、市场职市场部经理考评要素:岗位能力,岗位态度收入范围:7等4级(月平均元)-7等13级(月平均元)月收入:年终奖金=7:3市场主管(媒体,制作,信息)考评要素:岗位能力,岗位态度,岗位效果收入范围:4等1级(月平均2元)-4等10级(月平均元)月收入:年终奖金=7:33、技术职
① 月基准收入之和:年底奖金=7:3②支持工程师分高、中、普通三档。高级工程师收入在8等4级(月平均元)-8等13级(元)之间;中级工程师收入在7等4级(月平均元)-7等13级(元)之间;普通工程师收入在6等4级(月平均4元)-6等13级(5元)之间。月总收入和年终奖金为7:3。每月考评一次,确定级调;每半年考评一次确定等调。4、管理职① 项目经理以上职(含项目经理)薪酬提取办法为:月基准收入之和:年底奖金=7:3助理和管理秘书薪酬提取办法为:月基准收入之和:年底奖金=8:2(1)经理班子考评要素:岗位能力、岗位态度、岗位方法(细化)根据整个公司年终奖金总额,在满足业务人员(销售人员和工程师)的奖金要求后,综合考虑。副总经理收入在9等4级(月平均元)-9等13级(元)之间;总监收入在8等11级(月平均0元)-8等20级(元)之间;(2)“三大”总经理(暂不考虑行业产品软件)开放信息系统和资讯产品中心总经理考评要素:岗位能力,部门业绩,下属能力的提升,岗位态度等收入范围(考虑到考评以业绩为主,范围要大一些):9等1级(月平均0元)-9等20级(月
平均10元)月收入:年终奖金=7:3
(3)行业事业部经理、产品事业部经理考评要素:岗位能力,部门业绩,岗位态度等收入范围(考虑到考评以业绩为主,范围要大一些):8等1级(月平均元)-8等20级(月
平均元)月收入:年终奖金=7:35、行政职月基准收入之和:年底奖金=9:1
(1)办公室人员考评要素:岗位态度,岗位能力,出勤率收入范围:2等4级(月平均元)-2等13级(月平均元)月收入:年终奖金=8:2(2)秘书及前台考评要素:岗位态度、出勤率、年功收入范围:2等4级(月平均元)-2等13级(月平均元)月收入:年终资金=8:2在评定级别时,加上年功要素,如每在公司服务一年,工资加一级
二、晋升及调薪参见《人力资源考评办法》。
岗位评价要素标准表
表格4岗位评价要素标准
表格5岗位评价分值表
薪酬等级
表格7薪酬等级