任何一个组织都存在组织架构需要完善的地方,且是动态的、系统的、平衡的过程。但是不能动不动就以组织架构不完善为名随意变更组织架构。组织架构完善必须坚持客户价值、战略思维、流程驱动、人才支持四大基点深入推进,与时俱进。组织架构完善设计应达成下列目标:
① 反映并支持实现公司战略和目标;
② 积极适应并响应市场竞争需要和市场发展机遇,能以终为始为客户创造价值;
③ 建立公司现代适用、高效、精简组织架构;
④ 优化界定各个部门、各级岗位职责、权限及关系,消除或减少各类接口矛盾,推诿、扯皮、内耗现象;
⑤ 完善领导体制和分权、授权规范,提高决策、领导效率,并且风险可控
⑥ 岗位规范成为公司对员工招聘、录用、培训、薪酬标准建立、绩效管理和人才培养的基本工具;成为员工开展工作,规范行为的基本工具;成为各级主管有效管理下属的基本工具;
⑦ 奠定现代企业制度建设和精细化管理基础。
2、组织架构完善设计原则基于战略完善组织架构和功能设计,而组织架构的完善设计应保证战略的有效实施和实现。在此前提下,组织架构完善的设计应坚持下列原则:
(1)精于高效原则
在保证公司任务完成的前提下,应力求做到机构简练,人员精干,管理效率高。
(2)权责对等原则
公司每一个管理层次、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应。
(3)有效管理幅度原则
管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围内。
(4)管理明确原则
尽量消除或减少避免多头指挥和无人负责的现象。
(5)客户导向原则
组织设计应保证公司以统一的形象面对顾客,并满足顾客的需要。
(6)专业分工和协作原则
兼顾专业管理的效率和公司目标、任务的统一性。
(7)灵活性原则
保证对外部环境的变化能够作出及时、充分、有效的反应。
(8)执行和监督分设原则
保证监督机构起到应有的作用。
3、组织架构完善的设计依据(1)公司战略和目标
基于实现公司战略和目标要求,小企业,大思维,适度超前进行组织架构战略布局。
(2)企业生命周期
根据公司所处生命周期确定所需组织模式,并能与时俱进。
(3)产品实现主流程
根据产品实现主流程,设计基于流程驱动的组织架构。
(4)公司规模和产业结构
组织架构应能充分反映公司现有和未来规模和产业结构。
(5)关键岗位员工现状
担当、能力与组织层级和机构数成反比。关键岗位上员工越能担当、能力越强,所需组织层级和机构数就越少。管理幅度与有效管理成反比。组织架构完善设计必须把握有效管理幅度。
4、组织架构完善设计步骤及要点组织架构频繁变动是管理一大忌讳,也是缺乏远见的体现。组织架构设计要有小企业,大思维的视野,才能保持组织相对稳定。
在我长期咨询生涯中,我将组织架构完善设计归纳为十步法,步步为营,步步为赢,见图1所示。
图1组织架构完善设计十步法
4.1步骤1:战略目标、客户价值、主流程和关键人才组织架构完善必须坚持客户价值、战略思维、流程驱动、人才支持四大基点深入推进。
(1)以终为始为客户创造价值。任何组织或部门存在的唯一理由是为客户创造价值。没有客户或不能为客户创造价值,该组织或部门就应在世界上消失。尤其在产能过剩,供过于求和客户需求主导产品未来发展的时代,任何企业的生存和发展都必须以市场为导向,以客户为