国企事业单位人力资源管理数字化建设,除了内部自行开发人力资源管理系统外,就是从外部采购成熟的HR软件系统支持。本文通过分享某大型国企人力资源管理系统上线项目的案例,为大家提供国企HR软件系统选型的建议和经验。
最近在整理人力资源管理系统项目上线的汇报材料,也顺便复盘总结一下工作经验,所以决定开笔记录下整个项目的上线和实施过程。
人事系统的实施计划,在集团之前的IT战略规划中计划在今年启动,经过了前几个月的选型工作,最终,领导在三个系统之中选择了红海云的人力资源管理系统,其实这个都是大家意料之中的事,这个后面会说。
人力资源管理系统项目背景
我们公司属于国有大型集团化企业,多业态经营,人力资源管理系统建设难点主要在于:
一、业务类型多样:不同行业对于其人力资源管理有特殊性。需要保证既满足集团统一管理要求,又能实现真正与不同业态的业务要求紧密结合;
二、管理水平不一:下属企业众多,各下属企业成立时间、业务发展的显著差异,造成其管理成熟度与管理诉求存在较大不同;
三、系统现状复杂:除了已经建立、正在建立的众多业务系统、管理系统,仅就人力资源系统本身,已经有大大小小十几套。梳理与规划系统建设、清理历史数据,既保证有衔接,又要能实现真正意义上的人力资源数字化提升;
四、国资监管要求:灵活满足统计报表需求,实现各类统计分析报表自动化;
五、业务发展和管理需要:兼顾国企管理的特定需求,比如干部管理、民主测评等,同时,保证人力资源数字化建设的可持续拓展性。
关于集团要上人力资源管理系统的事情,也是准备了好长时间了。IT部门也多次跟人力部门沟通,一起参与系统的选型,人力业务部门同事站在各自工作的业务角度对软件提出了要求。
IT部门则主要从集团整体数字化建设角度来考虑这个问题:既要解决人力部门的关键问题,还要让这个系统容易应用与推进,避免大而全不好实施,或者有的模块购买后也应用不了的情况出现。
经过多次探讨对各模块的基本定位了人力资源最核心的几个必须应用的模块:
组织及人员管理:这部分是人力资源的核心基础,所有的数据都是以这个为基础的包含组织架构、单位编制、岗位编制、花名册等。尤其是集团型企业统一规范管理的要求。
事务管理:薪资、考勤实现线上化管理,减轻事务性工作、提高效率。
干部管理:包含干部信息、档案、干部考察、干部晋升、干部考核等一系列管理工作。
报表系统:目前集团已有报表系统比较陈旧,还是手工excel操作比较多,报表不够及时、配置不够灵活,需要升级替换。
OA系统集成:集团已经应用了OA系统,所以这两个系统的组织及人员信息要保持一致,要做对接处理。另外还有一些其他的系统,但跟人力主数据还不是关联特别紧密的,暂时可先不考虑数据同步问题。
人力资源管理系统选型厂商考核经验总结
当时看资料的时候,感觉主流厂商的的功能介绍都大同小异,业务模块需求也都能覆盖。我们筛选了一些厂商,通过沟通,各家都比较积极提供解决方案,主要就是提供产品的讲解介绍。单听销售人员说肯定是不行,王婆卖瓜谁都说自己的瓜甜,我们提出对厂商系统进行测试。
测试的过程就不是每家都很顺利,由于一些厂商系统软件中设置添加数据有很多的前置条件,比如想要添加一个人,需要先选定所在的组织,而且需要有岗位才行,因此系统测试工作基本是进行不下去,只是对各个功能模块进行了一遍浏览有个感官上的了解。
人事系统的选型工作也是中间才参与进去的,简单梳理一些经验总结:
点击可查看大图根据集团企业管理需求,作为整个集团人力数据底座,尤其