智能考勤系统主要就是指可以自动统计出员工考勤结果的系统。由考勤机和考勤软件组成。考勤机主要是接收考勤数据,考勤软件主要是把考勤数据抓取过来,结果软件中的员工上班班次,请假单及考勤分析算法等自动统计出考勤结果。
人力资源部最不愿意的就是考勤工作,繁累投诉多。现在市面上做得好的考勤系统,大多数是人力资源管理系统,包括了人力资源管理六大模块,考勤也是系统的一个核心模块。
考勤太难了大企业、上市企考勤管理,您是否遇到这样的痛点?
1、排班缺乏有效的决策数据支撑,主要依靠排班经理的经验和个人主观因素决定,排班的合理性难以确保;
2、任务多样,人员技能不一,人员流动性大,排班复杂;
3、无法按岗位排班;生产与人力部脱节,变化比计划快;排班调班工作量大;月末统计劳动力工时费时费力;
4、固定班次排班排岗合理性,难以度量,排班与业绩和成本管理无关联,缺少数据样本,难以支撑企业规模化发展;
如上所说,不管是人力资源管理系统,还是单一的考勤系统,考勤功能都是作为核心的,处理好考勤,人事部办公效率会大大提高。主要是因为考勤关系内容多(标准上班[即班次],指定上什么班[即排班],考勤数据,请假单,加班单,签卡单,公式设置等),并且不像财务有标准,考勤怎么做只有大体框架,没有唯一标准,这取决于每家单位。其实是做好考勤最核心,最难,自然也就是用户最不喜欢的排班。
排班,就是指每位员工每天上不上班,上什么班要指定给考勤软件,而实际企业生产作业过程中,经常调班,又是临时调的,并且各部门很难及时给到调班信息给考勤文员,导致要生成完善正确的考勤,排班是最麻烦最长久最让考勤文员头疼的工作。
考勤太累了科艺嘉HR在人力资源管理软件行业,自年提出自动抓班的实现方法与应用探索,经过20年大量应用的实践,找出更好的考勤方法。系统具有强大灵活的组织架构及设置功能,设计出了自动抓班(也称模糊排班,智能排班、自动排班等),即根据员工考勤打卡时间、历史出勤时间、工作任务,自动准确的分配对应班次。根据企业不同状况,制定个性化的策略,用大数据分析,让大企业的考勤智能化。自动排班优势:
1、多维度分析,智能化预测排班,进行工时预估,直接工时与间接工时分开配置;
2、结合个人喜好位置的职员信息管理,最小时间单位的精细化排班管理;
3、一键式操作,排班方式多元化;可以排班周期自定义,支持各种轮班制、固定班次;
4、一键式快速排班系统支持排班模板、划线排班、规律排班等,同时可按部门
班组、个人等维度实现灵活排班;
5、按工时需求,匹配适应技能员工根据实际情况,不同岗位自动安排资深员工、全职员工、小时工等匹配;6、结合业务数字模型预测工时智能排班,控制劳动力成本,分时段多岗位安排员工班次,充分利用多技能员工满足业务需要;
7、员工管理人性化,提升满意度:排班过程实时透明、员工在主管排班时即可查看临时结果并反馈,提升员工满意度,让企业和员工双赢避免人工排班常见的过量排班。
考勤智能化背景技术:目前,考勤系统中的排班,一般都是事先设定某个固定规则(举例:某组织单元内所有员工,某天班次相同),然后根据固定规则再生成员工的具体班次信息:传统排班方式,规则比较固定,不能动态匹配而响应变化;如果后续员工班次发生变化,则需要管理人员手工调整,无法做到依据发生的业务数据自动产生和安排班次:如变化的人员和班次数据量较大的场景下,会给考勤管理人员的日常工作带来极大的调整,工作量很大且数据的及时、准确性无法确保。因此,需要一种新的考勤抓班技术,可以在现有的考勤抓班义方式基础上,充分利用单对象类型完成多对象类型的考勤抓班,建立多对象类型元数据参与的考勤抓班的通用、统一考勤思路。
考勤智能抓班原理(部分):
智能排班处理单元,具体包括:多业务处理单元,用于若当前班次信息为多业务数据,则根据员工的各种实际业务数据,进行动态处理和判断,获取排班信息的关键要素班次信息:卡处理单元,用于若当前班次信息为刷卡数据,则限制仅有卡数据时的处理逻辑,通过卡数据获取班次信息;请假处理单元,用于若当前班次信息为请假数据,则限制仅有请假数据时的处理逻辑,通过请假的起止日期获取班次信息:出差处理单元,用于皆当前班次信息为出差数据则限制仅有出差数据时的处理逻辑,通过出差的起止日期获取班次信息。
在该技术方案中,可以实时动态判断员工行为数据的变化,根据不同的业务发生类型(如调班和换班)时,无需操作员手I干预,智能生成排班数据,确保数据的及时、准确,同时节省了操作员大量的人工成本。多业务处理单元,进一步包括:收集业务数据单元,用于获取当前班次信息的关键要素,作为获取的业务数据;刷卡和请假逻辑单元,用于若获取的业务数据包含刷卡数据和请假数据,则执行刷卡和请假的逻辑处理;刷卡和出差处理单元,用于若获取的业务数据包含刷卡数据和出差数据,则执行刷卡和出差的逻辑处理;请假和出差逻辑单元,用于若获取的业务数据包含请假数据和出差数据,则执行请假和出差的逻辑处理:刷卡.请假和出差逻辑单元,用于若获取的业务数据包含刷卡数据、请假数据和出差数据,则执行刷卡、请假和出差的逻辑处理。在该技术方案中,可以设置动态排班模型,通过动态排班模型自动生成人员的考勤挂班信息,而无需人工事先初始化不同的固定排班规则。
方法示例:获取员工当前班次信息,并根据当前班次类型进行智能排班处理,然后对智能排班处理的班次有效性进行校验。在该示例中,可以不通过事先固化的排班规则,而根据员工的已经发生的实际业务数据,进行动态智能的排班,有利于提高排班的准确性和及时性,提高工作效率。
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