人力资源是企业核心的职能管理部门，而随着企业的发展，人员越来越多，分工也越来越复杂，管理难度在逐步增加。用传统的人工记录已经无法满足企业的发展，也无法适应信息化时代对人事管理服务的要求，特别是对于多部门协同办公和多个子公司的企业。为了解决这些困难，人力资源管理系统可以在部门组织结构、部门之间进行及时、全程的共享和办理，在保障数据安全的同时，还可以提高工作效率。
建立统一规范的线上人事档案信息库，人事档案作为人力资源管理系统中的标准模块，包括员工档案信息的建立，劳动合同保存、变更，入职离职、调职转职、薪资信息、任职业绩等。同时支持模板导入、导出，模板格式内容可以实现自定义编辑更改，并且可以实现关键日期到期提醒。
人力资源与业务的结合可以一站式解决绩效考核、提成计算、提成发放、提成政策、薪酬绩效、考勤签到、请假休假、加班出差等并且支持在线审批，不仅可以帮助企业规范管理流程，方便管理者掌握员工动向，还可以减少HR的工作压力。
企业单位内部的业务流程与人员组织架构紧密相连，管理层有决策分析职能，业务层负责任务执行，将业务流程信息化、数据化，一方面能够实现企业实现对信息、流程、沟通、公文、个人事务、行政事务等业务管理，同时将人事管理的审批类业务有效的结合，从而保障企业高效良好的运转。