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在选择ehr人力资源管理系统前，作为人力资源从业者，特别是人力资源工作的负责人，我们要先问自己一个问题：为什么要用ehr人力资源管理系统？
一、认清需求是什么？
分析公司现状，结合未来规划，弄明白使用ehr人力资源管理系统的需求是什么。各公司发展阶段、类型、业务、人力资源管理重点等各不同，一般而言，需求主要有：实现全员参与ehr人力资源管理系统工作，支撑实现人才发展，帮助员工成长；ehr人力资源管理工作转型的迫切需求；支撑ehr人力资源战略规划落地；实现ehr人力资源管控体系规范化、固化和优化；开展薪酬、人力成本管控、招聘、绩效管理、培训等工作，提高效率等
二、制定目标
整个信息系统建设不是一蹴而就的，结合当前ehr人力资源工作开展情况、未来发展需求，按照整体规划、分阶段实施进行，先确定ehr人力资源管理系统建设的总目标。如果一开始没有制定总目标，会在评估产品上浪费很多时间，甚至选择错误的ehr人力资源管理系统。
三、明确使用人群
面向高管：提供准确的ehr人力资源管理系统类实时信息，方便审批，能对ehr人力资源管理进行深入分析，对高管决策提供智能支持，提高整体运行效率等。
面向中层管理者：便于履行工作职责，分散化处理，实现业务协同，履行“以人为本”的管理理念，加强管理深度等。
面向ehr人力资源工作人员：开展具体操作，提高人力资源工作效率，提高服务满意度，提升价值，能专注于员工开发和发展等。
面向公司员工：促进员工自我发展，增加与上级互动，专属信息查询，更便捷、全面的了解公司人力资源信息等。