说到人力资源系统,市场上有很多商品,价格也不一样,但要说哪个人力资源系统最好,企业需要仔细考虑。在选择过程中,企业必须注意以下问题:
1.多终端登录
目前,企业中不可能所有员工都能一直在电脑前工作。因此,在选择人力资源系统时,需要注意系统是否支持多终端登录,如电脑、手机、平板电脑等。
2.授权分类管理
如果集团企业选择人力资源系统,需要注意人力资源系统是否具有授权分类管理功能,毕竟,集团企业具有多层次、多级次、跨区域特点,不同分子公司在不同控制模式管理权限不同。因此,集团企业在选择人力资源系统时,不仅要注意集中授权管理,还要注意是否支持分级授权逐级管理。
3.使用难度大?
人力资源系统的用户是所有人员,包括最基本的普通工人到最高级的总经理、老板等。因此,这就要求在线人力资源系统必须简单易用。毕竟界面复杂,操作设置不合理,功能项目不明确的系统不仅会增加学习成本,还会影响工作效率。
4.可定制
由于不同的企业有不同的人力资源管理方法和制度,特别是成熟的企业,有自己的管理特点,标准版的人力资源系统难以满足他们的需求。此时,需要定制系统功能。因此,企业在选择人力资源系统的同时,也应注意制造商的技术和开发能力。
5.数据安全
选择人力资源系统意味着企业未来的人力资源数据将存储在这个平台上。如果平台安全性不强,很容易造成数据泄露或丢失。此时,对企业的危害相对较大。因此,在人力资源系统选择过程中,企业必须注意系统是否有相应的安全机制、安全资质等。
6.服务
人力资源系统项目应通过研究、评价、开发、实施、在线、培训等节点,正式运行过程中存在各种问题,需要服务跟上,能否及时响应,及时处理!因此,企业在选择人力资源系统时必须注意服务问题。
综上所述,企业在选择人力资源系统时,必须注意上述六点。毕竟,人力资源系统的选择需要企业的大量成本。如果在这个过程中过于随意和敷衍,选定的人力资源系统很可能不符合企业内部人力资源管理的需要。