近年来,为了加强集中控制,提高人事控制水平,国内许多大型集团企业投入大量资金进行人力资源管理信息化建设。但一些集团企业忽视了旧的人事管理理念,管理需求不明确,系统利益问题导致系统推广障碍,人事管理系统无法充分应用,或上线不成功。
企业hr人事管理系统因此,对于人员较多的集团企业,hr人事管理系统的实施方案和注意事项如下:
1.选型人事管理系统注意企业与系统之间的匹配度
如果选定的系统开发商不基于国情、企业情况,企业与系统之间的匹配程度就不高。为了提升企业形象,一些企业更喜欢选择大型外国公司开发的系统软件。这些人力资源管理软件的设计和开发主要是基于西方企业的管理文化和管理体系,自我风格更加突出。国内人力资源管理软件管理规则适用于国内企业的管理规则,特别是国家劳动法规和税法的变更。业务流程难以整合系统运行和业务实际需求,严重影响人事管理系统的应用效果。
2.集团企业人事管理系统监督注意合理规划
严格的系统控制在一定程度上限制了企业的活力。企业应用人力资源管理软件的初衷往往是加强控制,规范管理,通过企业集中在线实现总部的业务监督。然而,总部集中控制的随机性和不可预测性导致企业用户无法在系统中实现有效的业务规划和规划。同时,重监控轻管理的系统设计限制了企业自身的活力,系统业务处理存在诸多难以解决的瓶颈。此外,其复杂的操作程序不断测试用户的工作耐心,不利于系统的应用和推广。
3.集团企业的系统需求避免贪大求全,按需上线为宜
为了追求业绩,突出成果,企业高层管理者过于追求信息化建设的全面推进,喜欢一步到位。他们盲目求全,追求新的快速人事变革,导致人力资源管理软件操作不规范,数据采集不到位,严重影响人力资源管理软件的使用效果。
企业hr人事管理系统4.系统应用培训到位,协助企业顺利使用。
如果新的在线系统应用培训不到位,系统运行的协同效果将大大降低。企业在推广人力资源软件的过程中准确,导致系统后续应用问题频发,造成不必要的资源浪费。
5.人事管理系统单轨运行,避免线上线下运行,“两张皮”
如果新的人力资源软件在运行一个阶段后,并没有完全形成业务操作的线上单轨运行,而是线上线下“两张皮”。为了避免系统监督,集团下的分子公司经常伪造或隐瞒一些数据,通过人力资源软件欺诈实现总部制定的考核目标,如员工总量控制、工资总额支付等,真实信息往往保留在内部系统中,导致系统信息扭曲。
以上总结的几点是严重影响新系统推出的主要问题。企业在早期推出前应注意整理内部需求,组建专业技术团队,请专业系统供应商制定准确的解决方案和匹配系统,帮助企业成功推出专业人员管理系统。