华为流程体系的转变印证了组织形态进化规律,从最初APQC(美国生产力与质量中心)的通用流程框架PCF(ProcessClassificationFramework)到后来的以客户为中心的流程框架OES(Operation、Enable、Support)是企业发展的必然结果。
早些年带领项目团队为企业进行流程体系建设时,采用的基本都是APQC的PCF,这一流程系统分为了两大类,一类是企业的运营流程,包含愿景与企业战略制定、产品服务的开发与管理、产品服务的市场营销与销售、实务产品的交付、服务的交付、客户服务管理;另一类是管理及支持流程,包含人力资源开发与管理、信息技术管理、财务管理、资产的获取、建设与管理、企业的风险、合规、补救和业务持续管理、外部关系管理、业务能力的开发与管理等,这一流程体系分为13个流程组,每一个流程组又可以将工作分解为更细的单元或级别,如流程、活动和任务,从而形成由多个流程构成的通用型流程体系,几乎能够涵盖当时企业绝大多数的业务活动,流程梳理之后每个业务活动的责、权、利都变得比较清晰,当时有些企业甚至认为已经实现了精细化管理。
业务流程是什么?也可以看作企业业务活动的一种秩序,遵守某种秩序可以有效提高组织运行效率。因此,流程同样也是一种组织结构,与PCF相对应的是职能型组织结构,因为职能型结构恰恰把组织分为了两个部分,开展业务相关的业务部门以及提供管理与支撑的职能部门,因此PCF是传统企业中进行流程建设的基本框架。华为当年采取PCF,也是因为正处于传统企业阶段,这样的流程系统与当时的组织相匹配,但很快由于参与国际市场竞争,企业变革与发展速度加快,组织形态发生了明显改变,原有的流程系统PCF已经无法适应组织的发展,不得不采取以客户为中心的OES系统。
APQC(美国生产力与质量中心)通用流程OES将流程体系分成三大类:一是前台,即直接面向客户提供端到端产品或服务的业务类流程;二是中台,即响应业务流程需求,支撑业务流程价值实现的使能流程;三是后台,即共享基础性流程,为前台或中台高效、低风险运作提供管理支撑。OES把端到端为客户提供产品或服务的全过程放在企业首要位置,以此有效整合资源围绕客户需求开展服务。同样,与OES架构相匹配的是矩阵型组织结构,否则不会出现三类业务流程以及前、中、后台这种划分方式(详见《企业前、中、后台应该如何划分?》一文),这种运行秩序与OES正好相辅相成,今天华为的组织结构也恰恰证实了这一点。
以客户为中心的流程框架OESPCF(两分法)与OES(三分法)看似有一些相似之处,但其背后却是组织形态与管理系统的彻底改变,适用于不同的组织形态。对于传统组织而言更适合于PCF,因为这些企业的管理模式都有“三支柱模型”——职能型结构、职位管理基础、产品管理方式,而对于一些正在进行新组织变革的企业,则更适合采用OES这种流程系统,因为这些组织的管理模式已经开始采取了“三引擎模型”——矩阵型结构、二元管理基础、集成业务管理方式,不同的管理系统必须与相匹配的流程系统相结合才能发挥出功效,这些变化同样发生在华为的组织形态演变过程中,因此当我们看到华为能够发挥出OES的效果,不见得其他企业也能够获得同样效果,除非具有与华为相同的组织形态与管理系统。
很多企业在向华为学习时,往往忽略了组织发展的系统性,只是单纯的、片段化的“拿来”,导致这么多年来没有几家企业真正获得有益的借鉴。在中国,其实还有其他行业也在使用这种三分法的框架进行流程体系建设,例如金融行业,当年我们在给一些商业银行做流程项目时,就采用了类似于OES的业务流程系统,只是当时并没有