现代企业发展得很快,发展得快自然也会伴随着新出现的问题和面临着挑战,因此有许多的企业通过人力资源管理实现数字化转型,也就是通过HR系统来解决这些问题,提高人力资源管理优势。
那么传统的人力资源管理有哪些弊端,HR系统又是如何解决的呢?
问题1:当企业规模拓展,内部员工体量递增,员工数量的变动引起了组织架构和岗位体系的变革,员工的个人信息和工作产生的个人数据也是不断增加,这样可能会导致人员异动信息频繁与人员信息无法及时更新、人力资源数据分散的情况,还要花费人力资源部门大量的时间和精力来处理。
HR系统对策:HR系统可以满足复杂组织架构体系的完整建立,且通过拖拽的形式实现组织以及组织下所有人员的快速调整,有效帮助企业完善因人员变动所带来的岗位体系的变化;最后,ehr系统中的预入职功能,能够实现员工信息的自助收集,不需要人力资源部门再进行信息的收集和整理,同时该系统也能实时更新员工从入职到离职之间所产生的一系列异动信息,进而实现员工所有档案信息的一站式管理,有效解决人员信息分散、无法及时更新的情况和节省企业的管理成本。
问题2:随着企业人员规模的不断扩大,日常考勤数据的增多,人力资源部门不能在短时间内了解每个员工的考勤状况。而且随着考勤数据的积累,企业需要从不同维度和层次对考勤数据进行统计分析和科学决策时,但往往由于考勤数据庞大,所以单从人工方面是很难快速输出各种维度的报表统计分析的。
HR系统对策:HR系统能实现高效处理以上所提到的考勤管理问题。在系统中,人力资源部门的HR可以随时查看每个员工实时的考勤状况,而系统也会自动形成考勤日报和考勤月报,所以无需HR再花费大量的时间来进行考勤记录的统计;此外,HR可以根据系统中的报表引擎来实现考勤数据的多维度统计,并基于强大的数据建模分析能力,为企业提供切实有效的决策支持。
问题3:传统的薪资核算由于是手工计算薪资工作量大、计算过程繁琐且复杂,所以经常出现因数据错误而造成薪资结果也出错的情况;而且薪资的核算往往涉及到很多数据,包括考勤数据、绩效数据、销售数据等,一旦这些数据信息统计不完全或者是统计错误,那么将会进一步加大HR在薪资核算上的难度。
HR系统对策:HR系统可以通过系统中的工资账套来设置不同的薪资项目,同时通过一键核算功能来帮助HR实现快速算薪和保证准确度。同时系统可以实现考勤、绩效、销售等信息的自动统计并纳入每个员工的薪资项目中,从而实现薪资数据自动关联不同员工的考勤、绩效和销售等信息。
同鑫拥有22年的HR系统开发经验,是国内较早的人力资源系统供应厂商,深耕行业多年,积累了众多宝贵经验,是多家中大型企业的选择。