说一说核心人事中的组织管理

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要说组织管理,那就必须要先说核心人事。核心人事,一般是指人、组织和职位管理,并没有流程。所有的流程都是附加应用,核心人事本身不依赖流程而存在。在信息化和互联网化之前,入转调离的流程都在线下运行,后面经历无纸化改革浪潮后才把流程迁移到线上,也就是现在大家常见的数字化人力管理系统。

核心人事,主要解决以下3个问题:

1.组织结构是怎么样的?

2.职务职位职级体系是什么样的?

3.员工是处于什么状态的?

核心人事系统就是三大部分,组织管理、职位管理、员工管理。入职、转正、调动、离职都是外围流程,可以没有流程,只保留结果在核心人事模块里。只是在移动互联网时代,将这些流程结合进原有的系统中变成了现在大家熟悉的核心人事。对于大企业来讲,如果需要更多的个性化,或者需要更好的用户体验,完全可以自建流程,只不过需要进行相应的开发。

核心人事之组织管理

组织管理主要管下面几类信息:

1.组织基本信息

2.组织信息变更

4.组织架构变更

组织的基本信息,一般包括组织名称、简称、负责人、HRBP、组织类型(前中后台、销售/职能等各种维度的分类)、成本中心等信息。

组织信息变更有比较多的场景,包括组织改名、信息修改、合并、拆分、撤销等,管理比较细的企业会有相应的流程,经过流程审批后结果数据落入核心人事。但多数企业并没有规范的组织管理制度,所以一般情况下就如何便捷如何操作。

组织架构,组织架构一般指人力资源部定义的“行政组织架构”。企业里并不一定只有这一套架构,有些企业财务、采购甚至业务部门的管理逻辑不一致,用人事行政架构管理起来就不是很适用,所以建议在人事行政架构的基础上,财务可以定义自己的成本中心架构,采购可以定义自己的采购架构,业务系统可以定义自己的作业架构。

组织架构调整。组织树上任何一个“结点”的调整,都是“组织架构调整”,理论上都会生成一个新版组织架构树。为了保证历史数据被如实记录,每一版组织架构树都应该被记录下来,这就是组织架构树的版本管理。不过这个看似合理的逻辑,是一个“双刃剑”,会带来很多复杂度。

人事系统,尤其核心人事的底层复杂度较高,自研难度非常大,而且考虑到维护、更新等成本,因此采购一套成熟的核心人事管理系统是比较合适的选择。同时由于核心人事在企业管理系统中处于核心位置,一般都与招聘管理、绩效管理、薪酬、假期等各种模块组合成企业一体化管理系统,目前市面上厂商也很少有将核心人事当初出售的模式,侧面也说明了很少有企业单独购买核心人事模块。

人才管理一体化系统从功能上来说一般包括人力规划、人事管理、薪酬、社保、招聘、合同、绩效等模块,通过各个模块数据实现共通,资源共享,因此可大量减少HR的重复工作。

企业数字化转型和新时代员工关系对HR的要求已经超过了基础事务性工作这个指标,对企业人事从业者的战略意识提出更高要求。因此,从长远看数字化人才运营体系是企业必不可少的,而一体化的人才管理系统显然是一个很好的选择。




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