人力资源管理系统和oa的区别

由于OA系统的泛化,经常可以看到OA系统中带有考勤功能、资产管理等与人力资源高度重叠的系统功能,这让不少用户对人力资源与OA之间的区别越来越模糊。

下面就来详细介绍一下。

什么是人力资源管理系统?

人力资源管理系统是指组织或社会团体运用系统理论方法,对企业的人力资源管理进行综合分析、规划、实施和调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效地服务于组织或团体的目标。简而言之,人力资源管理系统是组织或社会团体用来管理内部人力资源职能的一套软件系统。

什么是OA系统?

OA系统是办公自动化(OfficeAuto)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。

在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

人力资源管理系统和OA系统的区别有哪些?

1、针对对象不同

OA系统主要针对的是行政部门的管理,其主要服务范围是企业内部文档信息的日常采集、查询、统计、分发等,是通过网络实现办公自动化,办公无纸化的重要途径。人力资源管理系统在功能上更偏重于人力资源部门,主要服务对企业的组织架构和相应人力资源内容进行分析和管理。

2、功能不同

人力资源管理系统主要是围绕人力资源管理六大模块,包含组织管理、招聘管理、人事管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、薪资管理等,另外还支持门禁管理、后勤一卡等功能。

OA系统是主要解决企业特定流程环节与企业日常事务问题,使企业交流信息在内部高效流转,实现办公管理和信息规范化,降低企业运行成本。

3、内容不同

人力资源管理系统是用于管理员工在公司的基本情况,因此其内容与员工的利益切身相关,其内容包含:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等。

OA系统以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。

4、场景不同

人力资源管理系统主要是用于一些大、中型企业,小企业应用比较少,主要原因是企业在发展过程中需要对人才进行合理的管理,重要性远超企业事务性管理,因而对于已经发展出一定规模的企业会特别重视人力资源管理。

OA系统的适用性就非常广泛,大、中、小型企业都需要使用到OA系统来提高办公效率,实现信息资源对接,主要用来处理企业事务,人力资源管理在OA中仅仅也作为事务性工具。因此当企业发展到一定规模,就需要使用eHR系统来解决人力资源方面问题。

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