今天和大家聊聊从事人力资源管理不可不具备的能力。
从事人力资源管理，最基础的能力，就是基础办公软件的应用能力。比如说WORD、EXCEL、PPT等等。大家一看，难免觉得我有些小题大做，很多人都在想，这些难道还有人不会？按照现在的教育，可能大部分小学生都已经可以熟练掌握了。但熟练应用和会用、会用好、会用的很好，这还是有很大的差距的。
我对这件事有深刻的认识，起源于我刚刚入职的时候。那会儿就觉得当然会用，但当用EXCEL表格去做一些工作的时候，就觉得我这工作又累、又烦、又忙、又爱出错。但那会看别人也并没有同我一样，后来才发现，本质的区别，就是别人将它用的很熟练很好，而我没有。当别人熟练的应用了，核心就是效率能够飞快的提升。我在面试一些基础岗位时，看到有人写熟练应用办公软件，我也会尝试问一些基础的操作，但往往面对的是瞠目结舌。那在我眼里，这就不算熟练应用，他的描述和能力甚至是可能的工作效率是存疑的。因为这是你在从事基础性的人力资源工作中，最重要的技能之一。
因为这些基础的办公软件，是非常友好的，入门操作及其简单，很多简单的功能只要稍作摸索就好，但我所说的熟练应用，至少含纳了以下几个方面：
一是能够提升工作效率，迅速的应用。比如EXCEL表格里面的快捷键，或者是特别常规的设置一些公示，或者统一、整合一些数据，这是最基础的。如果这一步还没有达到，那就证明你还很难适应最基础的人力资源岗位，至少你是很吃力的。
二是能够做到美观。这是我见过得有些HR不是特别