人力资源管理系统不仅是人事部门的业务工具,而且还集成了许多管理方法和理论。因此,在引入人力资源管理系统时,企业还应该看到系统功能背后的管理思想。
选择人力资源管理系统要注意的五个点人力资源管理系统,选择人力资源管理系统要注意的五个点
1.规划不合理
国内企业上线人力资源管理系统提是人力资源部门的需求,然后由IT部门进行规划。人力资源和IT部门是分开进行的,而不是合作进行的。这导致了两个部门之间的系统规划出现片面性,IT部门制定的规划无法有效地与人事部门的系统要求集成在一起。
2.目标不明,投资少
在企业中引入人力资源管理系统的禁忌是目标不明确。实际上,当需要引入人力资源管理系统时,有必要花一些时间来了解企业上线系统需要做什么以及需要什么,并且必须弄清系统的功能。我们发现,目标不明确的企业通常将需求设置为全模块,想着功能宁多勿缺,其实一般来说,功能只要能够满足企业的需求就行了。此外,在采购系统之前,许多企业都提前制定预算,而且预算很低,这就会产生太多的限制,正确的做法是制定合理的资金预算,并将有限的资金投资在有价??值的地方。
3.平台扩展困难
每个行业都在不断发展和进步,人力资源管理系统信息化也是如此,企业用户在选择人力资源管理系统时,应注意平台的可扩展性,平台系统是否完整,灵活,是否可扩展以及扩展能力如何。在保持系统科学规范的基础上,个性化功能应可以进行扩展和调整,以适应业务发展和行业变化。
4.抗拒业务流程再造
刚实施该系统时,不仅基层员工,一些管理人员都会觉得不适合该系统,觉得登录要系统再进行所有操作非常困难,甚至产生了抵触心理,抗拒公司的业务流程再造,导致系统被放弃了。在企业上线人力资源管理系统之前,应该为业务流程再造做好准备,并从高层开始高度重视它。否则,系统还没有真正使用起来就会被遗弃,又怎样能看到系统的优势发挥出来。
5.缺乏对系统的正确认知
许多人对人力资源管理系统的认识还停留在HR电子化的阶段,并认为人力资源管理系统只是信息记录的工具。实际上,真正优秀的人力资源管理系统是与先进的人力资源管理理念相结合的,企业可以通过该系统将人力资源管理从事务管理转变为战略管理。