当企业发展到一定的规模，就会面临着一些人力资源管理方面的问题，迫切需要通过一个工具来高效的、自动化的解决这些问题，这个工具就是人力资源管理系统。人力资源管理系统对企业的帮助表现在多个方面，下面东宝软件总结一些核心点来阐述其作用与意义。
1、提高人事管理效率，减少事务性工作
人力资源管理系统包含了人力资源管理六大模块的功能，能够帮助企业HR及管理人员解决大部分事务性工作问题，极大的提升企业人力资源管理效率，同时缩短流程管理时间，使得各项管理协调工作能够高效进行。同时，对于员工层面提供员工自助服务，能够让员工自行进行一些数据确认与反馈、合同证明的开具、假期流程申请等等操作，无需员工“跑腿”就能办好事。
2、降低人工管理成本，提升产出价值
人力资源管理系统采取的是信息化服务方式，通过大数据实时采集与统计分析，能够大幅降低管理成本。企业管理人员通过系统能够实时直观地了解当下人事管理情况，如人员配置、人力成本、绩效产出等数据，进而进行人力调整和优化，同步提升员工的价值产出。
3、规范化管理制度，建立合理激励体系
在企业采用了人力资源管理系统后，各项管理制度与模式将以系统存在的规则作为标准，管理制度将更为标准和合理，比如考勤制度、绩效制度、薪酬制度、培训制度等，都会更加的公正和透明，从而能够逐步建立企业合理的激励制度，使员工更加信任企业，认同企业的发展理念。
人力资源管理系统
4、实现人才盘点，挖掘高潜人才
另外，通过人力资源管理系统，企业还可以对现有人才进行人才盘点，结合系统各方面数据来帮助企业挖掘高潜人才，建立企业自己的人才梯队。系统通过对现有人才的基本信息、专业技能、考勤数据、培训数据、绩效数据、薪酬数据等方面进行分析，筛选出高潜人才，便于企业进行参考。
5、人事数据分析，企业决策参考
人力资源管理系统还能够提供企业的核心人事数据，大体上包含了企业的组织架构、人才分布、项目状况、战略绩效情况、人力成本、价值产出等等信息，便于企业管理人员能够客观的了解企业当下的状况，以便于做出更为科学的调整决策。
人力资源管理系统对于企业的帮助比较大，总的来说，人力资源管理系统能大幅提升企业管理效率、提升员工满意度，能够让企业实时了解当下发展状况，快速发现问题并进行解决，少走弯路。