随着企业人力成本的不断上升，越来越多企业在希望借助数字化转型实现人力资源的降本增效，那数字化人力资源系统怎样帮助企业降低管理成本？
优化人力配置，降低成本
企业人员规模越大，管理难度就会翻倍增加，很多企业的人力资源部门都被繁琐事务所缠绕，甚至配备多个考勤专员、薪酬专员、行政人员等等，而且手工操作效率低下，考勤、薪资事务容易出错造成损失，导致企业人成本居高不下，借助数字化可以实现传统事务性工作向高质量、高效率、高效益转变。
节省人力：
数字化的人力系统可以将企业的基础事务落实到系统自动运行，大幅减少入转调离、档案信息、考勤薪资、行政后勤等方面的工作量，可以大幅减轻工作量和避免错误的发生，帮助企业减少专员配置，让相关人员从日常事务中解脱出来，投入到更深层次的管理，很多企业应用同鑫系统后每年节省了大量人力成本。
优化人力资源:：
企业员工数量太多，管理者无法精确管控每个职工的人员信息、薪酬情况，无法进行精准的减员增效。人力资源数字化系统可以自身的大数据为基础，帮助管理者了解员工的薪酬、绩效等情况，提供薪资预算、人均工效、人力成本等多种数据分析报表，借助数字化技术优化企业人员配置。
堵塞管理漏洞，减少浪费
人员退休、人员离职后没有处理仍然在发工资，员工虚报加班、超时加班，造成加班成本浪费，假勤、加班、费用报销等审批不严谨、不合规等：以上种种都是很多企业管理中常见的现象，这些管理漏洞为企业带来了较大的成本浪费，而通过数字化转型企业可以实现规范化管理，杜绝这些管理漏洞的发生。
员工档案避免吃空饷：
人员信息管理借助数字化技术可以生成员工花名册和对员工信息的校验，避免冒名顶替人员。同时人力资源数字化系统可以实现员工从试用、转正直至解聘或退休整个职业生命周期的信息管理，对于员工异动及时更新员工的状态，人员状态和薪酬发放可以进行比对，避免不在岗人员空发薪酬的情况。
减少加班浪费：
数字化管理可以帮助企业有效管控加班，系统可实现在线申报加班，根据加班管控进行指标预警。同时系统可对实际打卡加班数据与申报加班数据进行对比，人力资源数字化系统可以实现事前、事中、事后全流程管控加班，避免虚报加班、超时加班现象，降低企业加班费用支出。
流程规范化：
数字化转型过程可以对管理流程进行优化，将审批流程实现线上化。同鑫eHR支持自由配置各类审批工作流程，可设定审批路径，对节点权限进行管控，构建企业自身的流程管控体系，实现业务监督，减少人为因素，减少中间多余的环节，提升流程效率。
规避用工风险，避免损失
企业用工风险主要分布在用工管理的入职、在职、离职各个阶段，企业因为不签订合同或是没有及时转正、续签合同、购买社保而进行赔付的情况时有发生，很多时候不是企业有意为之，而是HR日常事务繁杂导致出现疏漏，但这会为企业带来较大的用工管理风险和成本浪费。
预警提醒：
数字化管理能够进行预警提醒，针对员工转正、合同续签、证件到期、考勤异常等事件系统可以提供实时提醒，预警事项可自行设置，对到期和异常情况提前进行预警，提醒HR及时处理。并可以对接第三方电子签平台，可以实现电子印章签署电子合同，提高了签署的效率。
社保管理：
人力资源系统有着完善的社保管理功能，可以智能识别待参保、退保人员，内置全国城市的社保基数数据，支持参保核算，能自定义参保方案和自定义险种、基数、比例，帮助企业便捷管理社保和规避社保缴纳风险。
人力资源的数字化能够助力企业全面推进管理模式的变革与创新，增强人力资源管理的综合效能，促进企业高质量发展，若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。