遇到假的上级证明人,工作表现访谈该怎么做

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要说背景调查让候选人“谈虎色变”,主要是以下两个原因:一是候选人本身工作履历存在夸大、捏造、隐瞒的内容,怕被核查出来;二是要做工作评价访谈,怕领导说坏话。

开展工作评价访谈,主要是为了了解候选人在工作业绩、工作表现、人际关系等方面的情况,以此来判断该候选人是否胜任招聘岗位。

候选人害怕做“工作评价访谈”,主要有以下三种情况:

“在前公司没有签订竞业协议,辞职后我找了一份竞争对手公司。但是新公司要做背景调查,要提供前领导的电话。当时离职没有闹不愉快,就是想去发展前景更好的平台,害怕领导对我有意见。”

“良禽择木而栖”,选择更好的平台在职场中常见的离职原因。很多候选人就会在担心领导会介怀自己跳槽,可能会说一些模棱两可、影响到后续新公司入职。

“我没有等到招到人就离职了,前领导会不会觉得我没有责任感,在背景调查时就揪着我这一点说个不停,新公司的hr听到就不好了。”

《劳动合同法》第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

由于个人主观因素的影响,部分员工可能还没等到替补人员入职就已经离职。但员工的突然离职变动,难免会打乱部门的原有工作计划,一定程度上也会增加企业的雇佣成本,候选人就会担心,前领导对自己的不满情绪会不会表现在背调时说坏话。

“因为和领导的处事风格不一致,动不动就鸡蛋里挑骨头,所以离职了。我下一份工作要背景调查,前领导会不会就此说自己的坏话?”

在职场中,与领导性格不合时,意味着你们的沟通和做事风格都会存在很大的差异。日积月累便会产生矛盾,求职者更担心领导会在背景调查时将矛盾放大化,对自己产生负面影响。

工作评价访谈中“存在负面评价”会直接影响候选人入职吗?

过往工作表现是衡量候选人担任某一职位的一组标准化的要求,用以判断候选人是否称职。候选人在过去企业的工作表现是其工作能力的直接反映,与其未来可能创造的工作业绩密切相关。过往工作表现欠缺的候选人,会造成企业时间成本的浪费,制约企业的快速发展,使企业的整体工作效率低下。

如何全面客观地评价一个候选人合不合适?建议HR对候选人前雇主的上级、下属或同事从候选人德、能、勤、绩四大维度实施访谈,并根据现实情况进行针对性的调整。

一般离职的候选人都与前公司减少联系,对于要开展工作评价访谈,过程和结果都是无法左右。但工作评价是一种主观判断,正因为如此,候选人才担心前领导的主观评价能让自己无法获得offer。

于是便有了提供虚假证明人、让朋友或者同事来“冒充”上级、与证明人“串供”等情况出现。候选人主动掌握自己的信息,把自己处于有利的地位。

这样的情况并不少见,在八方锦程背景调查的过程中,经常遇到这样的案例:

·提供虚假的上级联系方式:

某科技公司招聘运营总监时,需要候选人李某提供上级联系方式。通过八方锦程背调顾问核查,李某提供的联系人方式虚假。最后,李某承认自己提供的上级联系方式是虚假的,主要原因在于自己跟上级的关系不是很好,之前上级不同意自己离职,自己是强制性辞职,如果以背调事宜联系上级的话,会影响到新工作入职,所以未提供上级的真实联系方式。

·提供的上级联系方式实为同事:

某医药公司候选人蔡某向八方锦程提供其上级联系方式为陈某,经过与蔡某前雇主人力资源主管核查发现,蔡某提供的上级并非陈某实为其同事邱某。在被发现作假后,蔡某承认自己提供了虚假的上级联系方式。

这些案例说明,对候选人开展背景调查,HR不能单纯依靠候选人提供的证明人及其联系方式,还需要自主寻找其他证明人加以认证,并详细记录候选人的多维度评价信息。

对于不同种类的工作评价,HR如何辨别真伪?

工作评价访谈是背景调查的重要一项内容,该项调查项目的结果会直接呈现在背调报告中,以供企业雇佣决策参考。

对于证明人对候选人的工作评价,HR需要分清这三种情况:

·全盘否定的评价:候选人会把他人的负面评价定性为“坏话”。如果遇到证明人的极端评价,全盘否定候选人的工作表现,例如:前领导评价候选人的工作表现不佳,对工作细节把控不足,每个月的业绩不达标等等,那么,HR便需要对将评价落实到具体任务场景中,深度了解背后原因并进行判断。

·全盘肯定的评价:正面评价就一定是真实的吗?那可不一定。如果候选人提供的上级证明人实为同事、朋友等人扮演,他们会帮忙“打掩护”,导致背调得到的全部是正面评价。当然,这就需要HR对正面评价真实性进行判断,比如:候选人在进行某项工作中的技能水平、专业知识等。

·模棱两可的评价:在实际的工作评价访谈时,HR更多听到的是证明人模棱两可的评价“还行,还可以,差不多”……一旦听到这样的答案,HR就要认真权衡了,分析其中的真假成分,确认候选人的真实工作表现。

最后说几句:

前领导的评价在背景调查中是有一定的比重,是评价候选人岗位适配性的标准之一,但并不是“一语定乾坤”的作用。

候选人如果因害怕被负面评价而提供虚假的上级证明人,这个行为恰恰是企业和HR最为忌讳的“失信”行为。候选人的“不诚信”才是影响到企业的录用决策的主要因素。

无论是候选人还是企业,都应该正视工作评价访谈的正面影响力,不仅帮助候选人正确认识和了解自己的工作表现,也能帮助企业招到“合适的人”,降低雇佣成本。




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