当企业发展到一定规模后,需要借助信息化的方式来高效解决企业人力资源管理的问题,所以人力资源管理系统成为了企业管理的必备软件。如今市场上有多种人力资源管理系统,其功能特点和行业偏重性各有其优势。那么大家该如何选购人力资源管理系统呢?下面我们来简单了解一下。
1、整理自己的功能需求
大家在选购人力资源管理系统前,可以先对自己目前想要解决的人力资源问题进行整理,然后大致可以弄清楚自己需要哪些功能来解决哪些问题,按照这个功能需求清单选购人事系统,就不至于会购买到不适用的功能模块。
2、按功能需求挑选HR系统
一般情况下,按照自己的功能需求来购买人力资源管理系统,这样的费用会比较低,比笼统的选择整套人事系统的价格要低一些。当然了,如果企业的发展趋势较好,在未来的两三年内有用到更多模块功能的可能,那也可以提前进行选购,也可以在后续实际情况中选择升级系统功能。
3、了解各家的HR系统价格
接下来就是去了解满足自己功能需求的HR系统服务商的报价了,基本上所有的人事系统服务商都会按照企业所需的功能模块和员工规模来进行报价。不同的系统部署模式会有较大的价格差异,如本地部署的HR系统会比SaaS模式的报价要高,基本上不同品牌的HR系统在同一种部署模式下的报价基本上相差不会太大。大家可以根据各家的系统报价来进行综合对比,选择合适自己、性价比高的人力资源系统,选择合理的付费方式。
4、HR系统服务商的服务能力
最后,就是需要去了解HR系统服务商的服务能力了,比如人事系统的部署、安装、上线、操作培训、售后等服务,再者就是很多企业都会有功能定制开发的需求,需要对现有人力资源管理系统进行二次开发来满足企业独特管理的需要。人事系统服务商的服务能力、反应时间、技术能力等都是比较重要的考察点,能够保障人事系统的及时上线以及使用过程中的稳定性。
根据上面这些,基本能够选好一款人力资源管理系统,要注意的核心就是系统功能能否满足自己的需求。另外还需要注意的是HR系统的部署模式,如果自己企业对HR系统功能有定制及二次开发的需求,那就以本地部署的模式为最佳,当然费用也会相应较高;如果HR系统的标准功能能够满足企业需要,那么选择SaaS模式的HR系统也不错,价格还更低,而且支持按年付费。现在的人力资源管理系统已经朝着功能和需求多样化的方向发展,企业也能够按需求选择合适的HR系统及对应的解决方案。